Khi các doanh nghiệp đảm nhận các dự án mới và điều hành các hoạt động hàng ngày của họ, họ cần theo dõi số tiền họ chi tiêu trên đường đi. Một báo cáo chi phí hoặc bảng chi phí cung cấp cho ban quản lý một tài liệu chi tiết về chi phí thực hiện dự án, điều hành một bộ phận hoặc sản xuất một sản phẩm về mặt hàng hóa và dịch vụ.
Tính năng báo cáo chi phí
Hầu hết các bảng chi phí có tối thiểu ba phần chính được dán nhãn nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí chung. Nguyên liệu trực tiếp đề cập đến các nguyên liệu thô hoặc các bộ phận cần thiết để tạo ra sản phẩm thực tế. Trên một dự án xây dựng, ví dụ, gỗ dán và vật liệu lợp sẽ xuất hiện trong phần vật liệu trực tiếp. Lao động trực tiếp đề cập đến lao động cần thiết để hoàn thành dự án. Chi phí bao gồm các chi phí tiêu chuẩn liên quan đến việc thực hiện dự án, chẳng hạn như bảo hiểm và tiện ích. Một số bảng chi phí bao gồm các phần như lao động gián tiếp, bao gồm nhân viên hỗ trợ và các tài liệu gián tiếp, thể hiện một chi phí không đáng kể. Quản lý xác định mức độ chi tiết cần thiết, có thể dao động từ một khoản tiền duy nhất cho mỗi danh mục đến một danh sách chi tiết trong mỗi danh mục.
Báo cáo chi phí đầy đủ
Trong một số trường hợp, các doanh nghiệp sử dụng báo cáo chi phí đầy đủ để so sánh các cách tiềm năng để thực hiện dự án. Báo cáo chi phí đầy đủ là một tổng quan toàn diện về chi phí nội bộ cũng như chi phí bên ngoài có thể có của một lựa chọn so với lựa chọn khác. Ví dụ, các nhà máy giấy nổi tiếng với mùi mạnh. Đặt một nhà máy giấy quá gần khu dân cư có thể mang lại PR xấu và thậm chí là các hành động pháp lý, có thể bù đắp tiền tiết kiệm cho tài sản hoặc xây dựng. Một báo cáo chi phí đầy đủ chi tiết những vấn đề tiềm năng.
