Để quản lý đúng một dự án, bạn phải thiết kế một lịch trình. Có một lịch trình tại chỗ sẽ cung cấp cho nhân viên một khung thời gian trong đó họ phải hoàn thành nhiệm vụ của mình. Trong khi lịch trình sẽ giữ cho tất cả mọi người theo kịp, nó cũng có thể gây áp lực cho đội.
Ưu điểm: Hạn chót chặt chẽ giúp bạn đi đúng hướng
Lên lịch cho một thời hạn cho một dự án giúp những người tham gia theo dõi. Cho dù thời gian có hạn hay quá đủ, việc biết khi nào dự án cần hoàn thành sẽ thúc đẩy những người phải hoàn thành nó. Với nỗ lực tập trung này, dự án thậm chí có thể đi trước thời hạn, làm cho toàn bộ đội ngũ trông tốt.
Ưu điểm: Lập lịch trong các phân đoạn giúp dự án lớn dễ quản lý hơn
Khi một dự án lớn phải hoàn thành đúng hạn, nó dường như không thể vượt qua đối với nhóm. Khi bạn chia dự án thành các phân khúc, nó mang lại cho nhóm các mục tiêu nhỏ hơn để tập trung vào đường đi. Họ không phải tập trung vào sản phẩm cuối cùng, họ chỉ đơn giản là phải tập trung vào phân khúc đầu tiên. Khi điều đó kết thúc, họ có thể chuyển sang cái tiếp theo. Bằng cách này, nhóm cảm thấy như họ đang liên tục hoàn thành một cái gì đó trái ngược với việc từ từ di chuyển về cuối.
Nhược điểm: Thời hạn chặt chẽ Thêm áp lực
Trong khi thời hạn có thể thêm trọng tâm, nó cũng có thể thêm áp lực. Nếu thời hạn quá chặt chẽ, hoặc nếu có vấn đề không lường trước phát sinh, nó có thể gây thêm căng thẳng cho đội. Khi nhóm làm việc dưới áp lực, khả năng xảy ra lỗi sẽ tăng lên. Nhóm nghiên cứu có thể sẽ gấp rút đáp ứng thời hạn. Nếu điều này xảy ra, các thành viên trong nhóm có thể bỏ lỡ các chi tiết quan trọng hoặc tệ hơn là cắt các góc để hoàn thành đúng hạn.
Nhược điểm: Thời hạn chặt chẽ có thể dẫn đến xung đột
Khi đội chịu áp lực của thời hạn chặt chẽ, mức độ căng thẳng sẽ tăng cao. Khi mức độ căng thẳng tăng cao, xung đột có thể xảy ra. Một đội có thành viên chiến đấu với nhau sẽ không hiệu quả. Sản phẩm cuối cùng sẽ bị ảnh hưởng, các thành viên nhóm cá nhân trông xấu, và bạn, với tư cách là người lên lịch, sẽ trông tệ như nhau.
