Ngân sách truyền thông tiếp thị cung cấp một quy trình chính thức để lập kế hoạch, theo dõi và đo lường tác động của chi tiêu của bạn đối với các hoạt động truyền thông tiếp thị như quảng cáo, tiếp thị trực tiếp, trực tuyến hoặc sự kiện. Ngân sách đặt ra khoản tài trợ cần thiết để đáp ứng các mục tiêu truyền thông của bạn và cung cấp phương pháp quản lý chi tiêu trong một năm ngân sách.
Mục tiêu
Ngân sách truyền thông tiếp thị là một phần của quy trình lập kế hoạch tiếp thị rộng hơn. Chiến lược tiếp thị của bạn thiết lập cách bạn sẽ đạt được mục tiêu tiếp thị của mình. Chiến lược truyền thông tiếp thị mô tả các kỹ thuật bạn sẽ sử dụng để truyền tải thông điệp chính đến đối tượng mục tiêu. Mục tiêu của ngân sách truyền thông tiếp thị là đạt được các mục tiêu truyền thông hiệu quả nhất có thể và thể hiện lợi tức đầu tư thành công. Một số tổ chức tách biệt chi tiêu trực tuyến cho quảng cáo khỏi các hoạt động dưới dòng như thông tin sản phẩm, phương tiện truyền thông xã hội hoặc tiếp thị trực tiếp.
Phạm vi
Ngân sách bao gồm các chi phí trực tiếp và gián tiếp của các chương trình truyền thông. Một ngân sách cho thông tin sản phẩm, ví dụ, sẽ bao gồm chi phí viết, thiết kế, in ấn và phân phối. Một ngân sách cho một sự kiện như triển lãm sẽ bao gồm tiền thuê không gian triển lãm, thiết kế và sản xuất gian hàng, chi phí giải trí của khách hàng, công khai sự kiện và chi phí nhân viên linh tinh. Kế hoạch cẩn thận đảm bảo rằng không có bất ngờ khi hóa đơn cuối cùng đến.
Thời gian
Ngân sách cũng quy định thời gian chi tiêu trong năm. Hầu hết các tổ chức lập kế hoạch chi tiêu của họ trên cơ sở hàng quý để chi tiêu trơn tru; tuy nhiên các sự kiện lớn như ra mắt sản phẩm mới có thể có nghĩa là chi tiêu nặng hơn trong một quý. Mặc dù ngân sách nên trang trải chi phí dự báo cho tất cả các hoạt động theo kế hoạch trong một năm, nhưng nó cũng nên bao gồm một quỹ dự phòng để trang trải chi phí cho các cơ hội kinh doanh mới.
Hiệu quả
Kết hợp ngân sách có thể làm nổi bật các cơ hội để giảm chi phí truyền thông tiếp thị. Truyền thông tiếp thị tích hợp sử dụng thông điệp nhất quán và hình ảnh trực quan thông qua tất cả các chương trình truyền thông. Bằng cách làm việc với một cơ quan truyền thông duy nhất, các tổ chức cũng có thể giảm chi phí hành chính, giải phóng tiền cho các chương trình truyền thông khác.
Theo dõi
Ngân sách cho phép bạn theo dõi chi tiêu theo kế hoạch so với chi phí thực tế. Để quản lý ngân sách hiệu quả, hãy đảm bảo nhà cung cấp của bạn lập hóa đơn kịp thời và thông báo cho bạn về bất kỳ sự gia tăng chi phí nào có thể. Để đáp ứng các mục tiêu ngân sách hàng quý, bạn có thể phải yêu cầu hóa đơn chống lại công việc đang tiến hành cho các dự án dài hạn. Khi kết thúc năm ngân sách, bạn nên đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn cho công việc năm đó được gửi và phê duyệt, ngay cả khi công việc chưa hoàn thành. Các ưu tiên truyền thông có thể thay đổi trong năm ngân sách tiếp theo và bạn có thể không có tiền để hoàn thành các dự án quan trọng.
Số liệu
Sử dụng ngân sách để đo lường mức độ chương trình đạt được các mục tiêu truyền thông. Sử dụng các số liệu để đo lường các yếu tố như thay đổi về nhận thức thương hiệu, số lượng khách hàng tiềm năng, phản hồi cho các chương trình tiếp thị trực tiếp hoặc tăng số lượng khách truy cập trang web. Những số liệu này giúp so sánh hiệu quả của các chương trình truyền thông hoặc mức chi tiêu khác nhau.
