Công nghệ có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển từ một công ty nhỏ, nhà thành một tập đoàn lớn. Tuy nhiên, công nghệ có tác động ngay lập tức hơn đến nhân viên của bạn. Bất kể nơi bạn thực hiện công nghệ mới trong tổ chức của mình, nhân viên trong toàn công ty của bạn sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp theo nhiều cách tích cực.
Hiệu quả
Công nghệ có thể cải thiện cách nhân viên của bạn làm công việc của họ, làm cho họ hiệu quả hơn và thoát khỏi gánh nặng của các nhiệm vụ tẻ nhạt, lặp đi lặp lại. Công nghệ đơn giản hóa nhiều chức năng công việc, từ đó củng cố hiệu suất và cải thiện sự hài lòng của công việc. Ví dụ: định cấu hình Outlook để gửi thư được cá nhân hóa đến một nhóm lớn các địa chỉ email có thể loại bỏ hàng giờ khỏi công việc gửi thư riêng lẻ. Ngoài ra, khi được sử dụng hiệu quả, công nghệ cải thiện độ chính xác - thay vì nhập và kiểm tra từng tin nhắn, người gửi có thể tạo một tin nhắn, chứng minh và biết rằng mỗi người nhận đều nhận được cùng một tin nhắn. Đối với các tác vụ phức tạp hơn, chẳng hạn như báo cáo mở rộng, bảng tính và bản trình bày, công nghệ có thể giảm đáng kể thời gian để tạo tài liệu.
Giao tiếp
Nhân viên từ xa được hưởng lợi từ công nghệ truyền thông. Với VOIP (Giao thức thoại qua Internet), nhân viên làm việc từ xa không cần phải dựa vào điện thoại di động của họ vì cùng loại điện thoại văn phòng nhiều dòng có thể được kết nối với dây ethernet trong văn phòng tại nhà phản ánh cài đặt văn phòng điển hình, đảm bảo nhân viên từ xa là một phần của một nhóm. Các nhân viên tương lai có thể tham dự các cuộc phỏng vấn việc làm ngoài khoảng cách đi lại hợp lý với công nghệ hội nghị truyền hình, điều này đặc biệt hữu ích cho những người đang muốn di dời.
Sử dụng nghiêm ngặt công nghệ cho tất cả các giao tiếp tại nơi làm việc có thể có vấn đề nếu nhân viên bắt đầu tránh các tương tác trực tiếp hoặc trực tiếp. Tất cả các cuộc hội thoại tại nơi làm việc không nên được tiến hành điện tử, đặc biệt là đối với các chủ đề nhạy cảm, chẳng hạn như đánh giá hiệu suất và hành động kỷ luật.
Đào tạo
Công nghệ có thể thay đổi đáng kể cảnh quan đào tạo trong tổ chức của bạn, cho chính công nghệ mới hoặc đào tạo chuyên nghiệp và phát triển cá nhân đang diễn ra. Ví dụ: hội thảo trên web là một cách hiệu quả để cung cấp đào tạo vào các thời điểm khác nhau cho các nhân viên làm việc ngoài lịch trình 9 đến 5 điển hình. Ngoài ra, sử dụng công nghệ cho đào tạo theo yêu cầu có thể ít tốn kém hơn so với việc thuê người hướng dẫn trực tiếp để thực hiện các buổi học. Tiết kiệm chi phí có thể được sử dụng tốt hơn để khuyến khích các lựa chọn đào tạo.
Khi bạn đào tạo công nghệ mới hoặc đào tạo phát triển chuyên nghiệp, bạn đang truyền tải thông điệp tới nhân viên của mình rằng bạn đã quan tâm và đầu tư để cung cấp cho họ cơ hội thực hiện ở mức tối ưu và cam kết chuẩn bị cho họ cơ hội nghề nghiệp tiềm năng trong tương lai.
