Phân tích chi phí so với doanh thu là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng bởi các nhà quản lý của các doanh nghiệp, cơ quan chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận. Nếu được sử dụng đúng cách, nó có thể cung cấp cho người ra quyết định thông tin họ cần để đánh giá giá trị của dự án một cách khách quan. Trong một số trường hợp, phân tích doanh thu chi phí được sử dụng để kiểm tra các tác động xã hội của một chương trình cụ thể. Hiểu những điều cơ bản của phương pháp này rất quan trọng đối với những người quan tâm đến quản lý, cho dù là trong khu vực công hay tư nhân.
Khái niệm cơ bản
Phân tích chi phí so với doanh thu là một phương pháp kiểm tra khái niệm dự án so sánh chi phí của nó - dự kiến hoặc thực tế - với doanh thu của nó. Nó thường liên quan đến việc sử dụng các dự đoán hướng tới nhằm dự đoán các điều kiện trong tương lai, mặc dù nó cũng được sử dụng để xác định hiệu suất trong quá khứ và giúp đánh giá thành công của dự án hoặc chương trình. Là một lợi ích ngẫu nhiên, thực tiễn cũng có thể chiếu sáng các khu vực để cải thiện và đánh giá khả năng dự báo của một tổ chức.
Lợi ích
Phân tích chi phí so với doanh thu cung cấp một số lợi ích chính cho quản lý. Có lẽ quan trọng nhất trong số đó là nó cung cấp thông tin khách quan để giúp hướng dẫn các quyết định cam kết nguồn lực tài chính hoặc xã hội hạn chế. Theo Ngân hàng Thế giới, "phân tích chi phí liên quan đến việc cung cấp dịch vụ và nguồn và dòng doanh thu giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định về việc sử dụng tốt nhất các nguồn lực và cách để phục hồi chi phí." Trong một số trường hợp, một tổ chức phi lợi nhuận, cơ quan chính phủ hoặc doanh nghiệp được pháp luật yêu cầu hoặc cấp các yêu cầu để tiến hành phân tích doanh thu chi phí. Trong những trường hợp này, điều quan trọng là tiến hành phân tích phù hợp với những kỳ vọng được xác định bởi nhà sản xuất tài trợ hoặc luật pháp.
Hạn chế
Mặc dù phân tích chi phí so với doanh thu có thể hữu ích trong một số quyết định, nhưng không phải không có nhược điểm. Ngân hàng Thế giới nhắc nhở phi lợi nhuận rằng "điều quan trọng là phải nhớ rằng thông tin được cung cấp bởi phân tích chi phí và doanh thu chỉ là một khía cạnh của hoạch định chiến lược" và các yếu tố khác, ít định lượng hơn như nhu cầu của khách hàng hoặc công bằng xã hội nên được đưa vào tài khoản. Có những tổ chức và đề xuất dự án mà phương pháp đặc biệt này không phải lúc nào cũng phù hợp hoặc nhiều thông tin.Ví dụ, một nhà tài trợ phi lợi nhuận có thể yêu cầu một người được cấp để giải ngân một tỷ lệ phần trăm cụ thể của giải thưởng cho một số cá nhân có thu nhập thấp, ngay cả khi chi phí của tổ chức phải làm nhiều hơn. Một tổ chức người nhận tài trợ phải luôn tuân thủ các hướng dẫn và yêu cầu của nhà tài trợ càng chặt chẽ càng tốt, ngay cả khi phân tích doanh thu chi phí sẽ tư vấn khác.
Các thành phần
Phân tích chi phí so với doanh thu bao gồm hai yếu tố chính: phân tích chi phí và phân tích doanh thu. Phân tích chi phí cung cấp một ước tính chi tiết về chi phí của các nguồn lực, chẳng hạn như nhân sự, vật tư và thiết bị, liên quan đến việc thực hiện một dự án, chương trình, dịch vụ hoặc hoạt động khác, theo Ngân hàng Thế giới. Phân tích doanh thu, ngược lại, kiểm tra thu nhập nhận được từ các nguồn khác nhau. Doanh thu đôi khi được xem xét trong phạm vi của dự án - như trong trường hợp kinh doanh hoặc hoạt động gây quỹ. Trong các trường hợp khác, tổ chức có thể thấy hữu ích hơn khi xem xét tất cả các khoản thu mà họ nhận được, cho dù có liên quan trực tiếp đến một dự án cụ thể hay không.
