Cách tạo chính sách công ty

Tạo chính sách công ty là kinh doanh nghiêm túc. Các chính sách áp đặt tiêu chuẩn của một công ty và thiết lập hình ảnh của nó cho công chúng. Họ cũng phác thảo cho nhân viên cách công ty tiến hành kinh doanh và xác định quy tắc ứng xử. Nói tóm lại, các chính sách của công ty phải thiết lập phương hướng và hướng dẫn thành công để công ty đó tồn tại và vượt trội. Thực hiện theo một số thông số để tạo ra các chính sách công ty hiệu quả.

Thành lập nhiệm vụ của công ty, và viết nó xuống. Quên các thuật ngữ kinh doanh và cố gắng viết như một cuốn sách giáo khoa. Viết nhiệm vụ trong một tuyên bố ngắn. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, trực tiếp để truyền đạt đầy đủ lý do của công ty để tham gia kinh doanh.

Xây dựng chính sách công ty của bạn xung quanh nhiệm vụ trung tâm này. Hãy suy nghĩ hợp lý thông qua quá trình sản xuất widget. Tên và danh sách theo thứ tự các bộ phận khác nhau của công ty liên quan đến sản xuất này. Địa chỉ hành vi của nhân viên, quy định trang phục và truy cập công nghệ. Liệt kê các hành vi phù hợp trong giờ làm việc, và rất rõ ràng về sự quấy rối, dâm ô và bắt nạt giữa các đồng nghiệp. Tạo một trang phục thoải mái và phù hợp, nhưng không quá giản dị hoặc lộ liễu. Căng thẳng mặc quần áo cho an toàn cũng được. Giới hạn quyền truy cập công nghệ vào một nhóm được chọn và chỉ giới hạn sử dụng của nhóm đó cho doanh nghiệp liên quan đến công ty. Theo dõi những người có quyền truy cập và khi họ sử dụng quyền truy cập đó bằng cách gán mã cá nhân, không chia sẻ để hạn chế lạm dụng.

Phù hợp với từng bộ phận vai trò công việc trong quá trình sản xuất. Viết các chính sách của công ty sẽ chi phối từng giai đoạn sản xuất. Làm cho các chính sách để giải quyết các nhiệm vụ thực tế có liên quan, công nhân thực hiện công việc và trách nhiệm của công nhân đối với công ty nói chung. Cấu trúc chính sách của bạn để bảo vệ hợp pháp lợi ích của công ty. Hãy chắc chắn rằng các chính sách không vô tình làm cho công nhân bị thương. Chỉ viết các chính sách phù hợp với thực tiễn sản xuất địa phương. Tài khoản cho việc xử lý thích hợp của bất kỳ sản phẩm phụ hoặc chất thải công ty có thể phải chịu. Xác nhận với luật sư của công ty rằng cả người lao động và công ty đều nằm trong các hướng dẫn và cả hai đều được bảo vệ đầy đủ thông qua các chính sách của công ty.

Gắn các chính sách của công ty vào nhân viên, sản phẩm họ sản xuất và vị thế và vị thế chung của công ty. Làm cho các chính sách có liên quan và liên kết chúng để có sự gắn kết giúp cho hoạt động trôi chảy và chuỗi lệnh để điều khiển luồng đó. Làm rõ sự nhầm lẫn của nhân viên về các quy định và tiêu chuẩn của chính phủ khi áp dụng.

Tránh các tiêu chuẩn mâu thuẫn giữa các bộ phận và cạnh tranh thẩm quyền. Không viết một bộ chính sách cho một bộ phận và một bộ khác cho một bộ phận khác mang lại sự không công bằng hoặc thiên vị. Mặc dù tất cả các công việc không bằng nhau về mọi mặt, hãy tạo ra các chính sách của công ty có giá trị như nhau cho mỗi bộ phận đóng góp.

Thiết lập giám sát và thực thi các chính sách của công ty. Viết các chính sách của công ty đưa ra một chuỗi lệnh được xác định rõ ràng. Kể tên từng người có thẩm quyền và mức độ thẩm quyền của người đó. Giải thích rõ ràng làm thế nào thẩm quyền này làm việc và làm thế nào mỗi nhân viên tận dụng chính mình khi cần thiết.

Giám sát các chính sách bạn đưa ra. Hãy chuẩn bị để điều chỉnh, thay đổi và thêm các chính sách mới khi có nhu cầu theo thời gian. Giữ cho họ hiện tại với nhiệm vụ của công ty, công nghệ và hiệu suất của công ty / nhân viên. Cung cấp ưu đãi cho các phòng ban với ít vi phạm nhất.