Khi gửi một phong bì đến một địa chỉ doanh nghiệp, tốt nhất là luôn có thể đánh dấu nó đến sự chú ý của một người cụ thể. Phần lớn thư nhận được của một doanh nghiệp được xử lý thông qua một phòng gửi thư. Nếu nó không được giải quyết rõ ràng cho một người cụ thể, thư của bạn sẽ được gửi đến một bộ phận chung và sau đó nghỉ dưỡng. Nó có thể hoặc không cuộn lên trong tay phải một cách kịp thời. Biết cách thêm "sự chú ý" vào phong bì gửi thư theo cách mà nó không gây nhầm lẫn địa chỉ cho dịch vụ bưu chính và trì hoãn việc giao hàng, và vì vậy nó cung cấp hướng đến phòng gửi thư của doanh nghiệp là điều cần thiết để đưa phong bì của bạn vào tay phải đúng lúc
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thư mục nhân sự (cho doanh nghiệp hoặc trường học tiếp nhận)
-
Bút mực vĩnh viễn hoặc bút đánh dấu
-
Phong bì thêm (nếu cần)
Tham khảo thư mục nhân sự của doanh nghiệp hoặc trường học mà bạn đang gửi phong bì của bạn và đảm bảo bạn có tên và chính tả của người mà bạn cần đánh dấu phong bì. Nếu bạn không có thư mục, hãy gọi tổng đài chính của địa điểm bạn đang gửi thư đến và hỏi họ tên và cách viết đúng.
Địa chỉ phong bì của bạn. Đặt địa chỉ trả lại của bạn ở góc trên bên trái và địa chỉ được gửi đến trung tâm trên phong bì. Địa chỉ bạn đang gửi thư phải được viết bằng loại lớn hơn địa chỉ trả lại. Cả hai địa chỉ phải được in bằng tất cả các chữ in hoa bằng mực vĩnh viễn (bằng bút hoặc bút đánh dấu).
Đánh dấu phong bì cho sự chú ý của người cụ thể. Để thực hiện việc in này "ATTN" hoặc "ATTENTION" phía trên dòng đầu tiên của địa chỉ mà nó đang được gửi đến và sau đó viết tên của người đó sau tất cả bằng chữ in hoa. Vì vậy, nếu bạn đang đánh dấu một phong bì cho sự chú ý của John Doe, phía trên dòng đầu tiên của địa chỉ gửi thư, bạn sẽ phải "ATTN JOHN DOE" hoặc "ATTENTION JOHN DOE."
Lời khuyên
-
Để thêm chắc chắn rằng thư của bạn đến đúng người, sử dụng một phong bì thêm. Nhập hoặc in tên người ở giữa mặt trước của phong bì, đặt thư từ của bạn bên trong phong bì này và sau đó đặt phong bì bên trong địa chỉ mà bạn sẽ đặt địa chỉ gửi thư và bưu chính. Bằng cách này, nếu người sai mở ra, họ sẽ biết ngay người đó cần đến.
Cảnh báo
Phong bì không bao gồm địa chỉ gửi thư và mã zip thích hợp sẽ không được gửi kịp thời nếu chúng được gửi hoàn toàn. Hãy chắc chắn rằng bạn có tất cả các thông tin chính xác trước khi đăng phong bì của bạn.
