Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động là mã số thuế được cấp cho một thực thể kinh doanh bởi Dịch vụ Doanh thu Nội bộ. Các doanh nghiệp bao gồm các tập đoàn, công ty trách nhiệm hữu hạn, quan hệ đối tác và một số chủ sở hữu duy nhất. Các công ty nên xác minh thông tin EIN được cung cấp bởi các nhà thầu và nhà cung cấp độc lập để đảm bảo khai thuế được chuẩn bị đúng cách. Tài nguyên tồn tại mà xác minh EIN. Mỗi tài nguyên có giới hạn tìm kiếm khác nhau và không phải tất cả thông tin đều có sẵn thông qua hồ sơ công khai cho các thực thể tư nhân.
Tài nguyên dịch vụ doanh thu nội bộ
IRS duy trì tất cả các hồ sơ liên quan đến số An sinh xã hội, thông tin TIN phi lợi nhuận và dữ liệu EIN kinh doanh. IRS có hai cơ sở dữ liệu để xác minh thông tin.
Tổ chức miễn trừ Chọn kiểm tra: Cơ sở dữ liệu này xác minh thông tin thực thể kinh doanh phi lợi nhuận. Người dùng tìm kiếm theo tên công ty hoặc EIN để xác minh thông tin. Cơ sở dữ liệu này cũng thông báo cho người dùng nếu một công ty đã mất trạng thái phi lợi nhuận với IRS. Cơ sở dữ liệu này giúp doanh nghiệp xác nhận thông tin cho cả thanh toán của nhà cung cấp doanh nghiệp và đóng góp của công ty.
Chương trình khớp số nhận dạng người nộp thuế trực tuyến: Chương trình này cho phép người sử dụng lao động và doanh nghiệp xác nhận thông tin mã số thuế do người được trả tiền cung cấp, chẳng hạn như nhà thầu và nhà cung cấp. Tìm kiếm này được thiết kế cho các doanh nghiệp để xác nhận số TIN của nhân viên và giới hạn khả năng xác nhận EIN kinh doanh. Đây là một tìm kiếm miễn phí và đáng để thử xác minh thông tin EIN kinh doanh, đặc biệt là với các chủ sở hữu duy nhất. Một doanh nghiệp có thể xác nhận tới 25 số TIN ngay lập tức thông qua cổng thông tin trực tuyến, trong khi các lô lớn hơn lên tới 100.000 xác minh mất 24 giờ.
Tài nguyên phần mềm khai thuế
Các chương trình phần mềm khai thuế đã biên soạn cơ sở dữ liệu thông tin lớn và cũng có thể lấy thông tin từ các nguồn công cộng. Khi sử dụng phần mềm như TurboTax hoặc H & R Block, người dùng được nhắc nhập hoặc tìm kiếm thông tin của nhà tuyển dụng. Cho dù sử dụng EIN hoặc tên công ty, chương trình sẽ tìm kiếm kết quả khớp và điền vào một trường có thông tin tìm thấy để người dùng xác nhận. Nếu EIN và tên công ty không khớp với mong đợi, hãy liên hệ với công ty để được điều chỉnh.
Các chương trình này trở nên mạnh mẽ hơn mỗi năm và tự động lấy thông tin từ cơ sở dữ liệu và lợi nhuận của các năm trước. Điều này có thể tạo ra một vấn đề nếu thông tin của năm trước không chính xác. Luôn kiểm tra kỹ khi có thể.
Hỏi Công ty trong câu hỏi
Sử dụng thông tin được xác minh trên tờ khai thuế là bắt buộc để ngăn chặn từ chối khai thuế IRS tiềm năng. Hoàn thành trả lại mà không biết rằng thông tin trên W-2 hoặc 1099-MISC là không chính xác sẽ tạo ra vấn đề cho tất cả các bên. Nếu việc hoàn trả bị từ chối, hãy liên hệ với công ty đã phát hành mẫu W-2 hoặc 1099-MISC. Công ty sẽ cần xác nhận thông tin và có thể liên hệ với IRS để xác minh thông tin EIN. Lỗi dẫn đến việc phát hành lại các hình thức thanh toán.
Lời khuyên
-
Cơ quan An sinh Xã hội phát hành và duy trì thông tin về số nhận dạng thuế cá nhân được gọi là số An sinh Xã hội. SSA có cơ sở dữ liệu tương tự như tìm kiếm IRS, nhưng nó hoàn toàn dành cho cá nhân.
