Hầu như tất cả các doanh nghiệp đều cần Số nhận dạng nhân viên (EIN) từ IRS trước khi mở cửa kinh doanh. Thỉnh thoảng, các doanh nghiệp có thể cần xác minh EIN để duy trì hồ sơ theo yêu cầu của liên bang, nghiên cứu một công ty khác hoặc để chứng minh quyền của họ đối với các dạng thông tin khác nhau. Số này đôi khi được gọi là Số Nhận dạng Người nộp thuế.
EIN
Tất cả các công ty và quan hệ đối tác phải áp dụng cho IRS cho EIN. Ứng dụng có thể được gửi trực tuyến. Quyền sở hữu duy nhất phải nộp đơn xin EIN nếu doanh nghiệp của cô ấy có bất kỳ nhân viên nào, điều hành kế hoạch Keogh, làm việc với bất động sản hoặc tin tưởng hoặc nộp các khoản hoàn trả Rượu, Thuốc lá và Súng, trong các điều kiện khác. Một chủ sở hữu duy nhất không cần sử dụng EIN sẽ sử dụng số An sinh xã hội của cô ấy làm định danh doanh nghiệp trên tờ khai thuế của mình.
Lý do xác minh
Nếu bạn được yêu cầu nộp bất kỳ loại biểu mẫu hoặc tuyên bố nào bao gồm EIN của nhà cung cấp hoặc công ty khác mà bạn kinh doanh, bạn cần EIN của công ty đó và bạn cần xác minh EIN. Bạn cũng có thể sử dụng EIN để xác định công ty và lấy thông tin về công ty và theo dõi công ty bất kể thay đổi tên là gì. Khi xử lý thông tin y tế nhạy cảm về nhân viên của bạn hoặc cố gắng xác minh tình trạng nhập cư của họ, bạn có thể cần xác nhận EIN của chính mình để có được thông tin.
Quá trình
Nếu bạn đang cố gắng đảm bảo EIN của chính mình là chính xác trước khi bạn gửi bất kỳ giấy tờ nào, hoặc nếu bạn quên hoặc đặt nhầm EIN của mình, bạn có thể kiểm tra với IRS. Nếu bạn lo lắng về một công ty khác, bạn có thể hỏi doanh nghiệp về số điện thoại của mình hoặc sử dụng một công ty như Westlaw, knowX hoặc FEIN Search, với một khoản phí, sẽ xác minh EIN và có thể cung cấp thêm thông tin về công ty xác định bằng số.
Cân nhắc
Hãy nhớ rằng một công ty có thể không giữ cùng một EIN vô thời hạn. Quyền sở hữu duy nhất phải thay đổi hoặc có được EIN nếu nó trở thành đối tác hoặc công ty hoặc nếu nó bị phá sản. Một công ty trải qua sáp nhập hoặc nhận được một điều lệ mới cũng sẽ phải áp dụng lại cho EIN. EIN vẫn là một hướng dẫn hữu ích, tuy nhiên: Nó tồn tại thay đổi tên, thay đổi địa điểm và phá sản doanh nghiệp và đối tác.
