Giấy chứng nhận chỉ được cấp cho các tập đoàn. Điều này bao gồm các tập đoàn C và các tập đoàn S chương. Các cấu trúc tổ chức khác có mẫu tài liệu riêng của họ. Chứng chỉ cổ phiếu phản ánh tỷ lệ sở hữu tương ứng trong một công ty. Giấy chứng nhận vật lý chỉ tồn tại cho các công ty tư nhân. Cổ phiếu công khai được lưu giữ bởi hệ thống ghi sổ trên máy vi tính của sàn giao dịch nơi giao dịch cổ phiếu.
Chứng chỉ cổ phiếu thể hiện bằng chứng về quyền sở hữu hoặc đầu tư vào một tổ chức tài chính doanh nghiệp. Tất cả các hình thức của các công ty, bao gồm các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), quan hệ đối tác, bao gồm cả trách nhiệm hữu hạn (LLP) và quan hệ đối tác hạn chế (LLP), sẽ nhận được một chứng chỉ. Chứng chỉ LLC được gọi là chứng chỉ thành viên. LLP và LP được gọi là chứng chỉ hợp tác. Một chứng chỉ chứng khoán chứng minh quyền sở hữu và do đó nên được giữ bởi nhà đầu tư cẩn thận.
Xem lại số lượng cổ phiếu công ty được ủy quyền. Tài liệu này có sẵn trong các bài viết của công ty. Nó cũng có thể được tìm thấy thông qua các hồ sơ công khai của Bộ trưởng Ngoại giao trong tình trạng ban hành. Phát hành cổ phiếu với ít hơn một nửa số cổ phần được ủy quyền để các thành viên bổ sung được thêm vào trong tương lai không yêu cầu ủy quyền cổ phần mới của các cổ đông hiện tại.
Tính tỷ lệ sở hữu của mỗi cổ đông. Phân bổ số lượng cổ phiếu thích hợp dựa trên tỷ lệ sở hữu và số lượng cổ phiếu được phát hành. Ví dụ, một cổ đông sở hữu 10 phần trăm của một công ty được thành lập gần đây. Có 200 cổ phiếu được ủy quyền và 50 cổ phiếu được phát hành. Các cổ đông sẽ nhận được chứng chỉ cổ phiếu cho năm cổ phiếu.
Mỗi chứng chỉ cổ phiếu nên bao gồm tên và số lượng cổ phiếu của cổ đông. Các chứng chỉ, có sẵn trực tuyến hoặc trong các cửa hàng văn phòng phẩm, nên bao gồm một số chứng chỉ để thay đổi quyền sở hữu cổ phần có thể dễ dàng được giao dịch. Không bao giờ thay đổi số lượng cổ phiếu trên một chứng chỉ. Việc mua phải dẫn đến chứng chỉ bổ sung được cấp hoặc chứng chỉ cũ bị loại bỏ và chứng chỉ mới được tạo.
Một danh sách của tất cả các thông tin cổ đông, bao gồm tên, địa chỉ, cổ phần nắm giữ và số chứng chỉ, nên được nhập vào các bài viết của công ty. Một bản sao khác nên được giữ ở một nơi riêng biệt, nơi thư ký của công ty có thể truy cập nhanh chóng. Giấy chứng nhận phải được gửi qua thư xác nhận cho mỗi cổ đông.
Lời khuyên
-
Điều rất quan trọng là không phát hành tất cả các cổ phiếu được ủy quyền. Để lại ít nhất một nửa số cổ phiếu có sẵn tại mọi thời điểm và tránh cần sự chấp thuận của cổ đông để phát hành thêm cổ phiếu.
Cảnh báo
Xây dựng cẩn thận danh sách cổ đông. Cảm xúc khó khăn và mối quan tâm sai lầm phát sinh khi các cổ đông không có bằng chứng cứng về cổ phiếu.