Đối với nhiều cá nhân và chủ doanh nghiệp, đây là quy trình chuẩn để có được giấy chứng nhận bảo hiểm cho bất kỳ cá nhân hoặc công ty nào thực hiện công việc cho họ. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với thế giới kinh doanh, bạn có thể không hiểu tầm quan trọng của việc lưu giữ hồ sơ bảo hiểm. Bất kỳ nhà cung cấp nào đi vào nhà hoặc nơi kinh doanh của bạn nên cung cấp bằng chứng bảo hiểm với giấy chứng nhận bảo hiểm. Bạn có quyền từ chối kinh doanh cho những người không làm như vậy.
Giấy chứng nhận bảo hiểm
Giấy chứng nhận bảo hiểm, còn được gọi là chứng nhận bảo hiểm, COI, hoặc bằng chứng bảo hiểm, là một tài liệu được sử dụng để xác minh rằng bảo hiểm có hiệu lực. Giấy chứng nhận bảo hiểm thường cung cấp thông tin về chính sách, chẳng hạn như số chính sách và ngày bảo hiểm có hiệu lực. Giấy chứng nhận cũng cung cấp thông tin liên lạc cho đại diện bảo hiểm và tổng giới hạn bảo hiểm được cung cấp bởi chính sách.
Yên tâm
Luôn luôn là một ý tưởng tốt để có được giấy chứng nhận bảo hiểm từ bất kỳ công ty hoặc cá nhân mà bạn kinh doanh. Một nhà cung cấp có vẻ không phải là một vấn đề lớn, đặc biệt nếu nhà cung cấp chỉ giao các mặt hàng đến nhà hoặc doanh nghiệp của bạn. Mặc dù vậy, hãy chắc chắn rằng bạn nhận được một bản sao giấy chứng nhận bảo hiểm và lưu giữ nó trong hồ sơ. Bất kỳ nhà cung cấp nào đặt chân lên tài sản của bạn, hoặc xử lý hàng hóa thay mặt bạn, vẫn có thể gây rủi ro cho thương tích hoặc thiệt hại. Việc duy trì hồ sơ chứng nhận bảo hiểm có thể là vô giá nếu điều không lường trước xảy ra và nhà cung cấp cố gắng kiện bạn hoặc công ty của bạn để bồi thường thiệt hại.
Sự bảo vệ
Có được giấy chứng nhận bảo hiểm từ tất cả các nhà cung cấp cũng có thể cung cấp một lớp bảo vệ bổ sung cho chính bạn và doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn hoặc doanh nghiệp của bạn trở thành đối tượng của kiểm toán tài chính, chứng nhận bảo hiểm có thể được sử dụng để xác minh rằng nhà cung cấp là nhà thầu độc lập chứ không phải là nhân viên và do đó không phải chịu thuế biên chế. Ngoài ra, công ty bảo hiểm của bạn có thể tiến hành kiểm toán thường xuyên để xác minh rằng các giới hạn chính sách của bạn phù hợp với mức độ kinh doanh bạn đang thực hiện, cho biết Nhóm Giải quyết Kiểm toán Bảo hiểm. Khi kiểm toán viên bảo hiểm nhận thấy bạn đã trả lương cho công nhân hoặc nhà cung cấp mà bạn không thể cung cấp chứng nhận bảo hiểm, họ có thể được đưa vào tổng số tiền lương của bạn, điều này có thể làm tăng tỷ lệ bảo hiểm của bạn.
Ngoại lệ
Có thể đôi khi được coi là chấp nhận không yêu cầu chứng nhận bảo hiểm từ nhà cung cấp. Nếu hoạt động được thực hiện bởi nhà cung cấp có rủi ro tương đối thấp, chẳng hạn như xóa báo, có thể không cần thiết phải có được chứng chỉ. Ngoài ra, nếu công việc đang được thực hiện là tối thiểu và sẽ lên tới dưới 2.000 đô la trong năm, một kiểm toán viên bảo hiểm có thể sẽ loại trừ hoạt động này.
