Nếu bạn thích chăm sóc các chi tiết và cực kỳ có tổ chức, bắt đầu kinh doanh trợ lý cá nhân có thể là một bước chuyển hướng nghề nghiệp tốt cho bạn. Trợ lý cá nhân nên có cá tính, định hướng chi tiết và đáng tin cậy. Nếu những phẩm chất này mô tả bạn, hãy làm theo các bước dưới đây để bắt đầu kinh doanh trợ lý cá nhân có lợi nhuận của riêng bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Kinh phí quảng cáo
-
Kinh phí cho chi phí khởi nghiệp
-
Một máy tính có truy cập Internet
Xác định loại dịch vụ nào bạn sẽ cung cấp cho khách hàng của mình. Trợ lý cá nhân có thể có nhiều hình thức. Một số trợ lý xử lý một số nhiệm vụ được chọn, chẳng hạn như mua sắm và lên lịch các cuộc hẹn, trong khi những người khác nghiêng về phía chuyên môn hơn, xử lý các công việc văn phòng chung cho các chuyên gia bận rộn. Vẫn còn những người khác thích khái quát hơn là chuyên môn hóa và họ thực hiện một loạt các dịch vụ cho các khách hàng khác nhau.
Chọn tên cho doanh nghiệp của bạn. Cách dễ nhất để vận hành là sử dụng tên đã cho của bạn hoặc ít nhất là họ của bạn với một mô tả về các dịch vụ của bạn. Ví dụ như Dịch vụ trợ lý cá nhân Smith hoặc Tư vấn tổ chức Smith. Bạn có thể sáng tạo với cách bạn mô tả doanh nghiệp của mình, nhưng miễn là tên doanh nghiệp của bạn giống với tên đã cho hoặc họ của bạn với một mô tả, bạn sẽ không phải gửi biểu mẫu cho tiểu bang của mình cho một tên giả. Nếu bạn thích, bạn có thể chọn một loại tên khác, chẳng hạn như Trợ lý Savvy, và chỉ cần gửi biểu mẫu bổ sung và trả một khoản phí nhỏ.
Tham khảo luật sư để quyết định cấu trúc pháp lý tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Bởi vì bạn sẽ xử lý thông tin nhạy cảm và có thể vận chuyển người khác trong xe của mình, nên chọn một thực thể kinh doanh bảo vệ tài sản cá nhân của bạn khỏi vụ kiện trong trường hợp khách hàng không hài lòng theo đuổi hành động pháp lý chống lại bạn. Một luật sư kinh doanh chuyên nghiệp sẽ có thể đề xuất cấu trúc tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Nhờ luật sư của bạn xử lý các chi tiết về việc thành lập doanh nghiệp của bạn và hỏi ý kiến một kế toán để được tư vấn xử lý tài chính doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ muốn thiết lập một tài khoản kinh doanh riêng và tách biệt tài chính doanh nghiệp của bạn khỏi tài chính cá nhân của bạn, nếu không, bạn sẽ mất sự bảo vệ pháp lý do thực thể kinh doanh hợp pháp của bạn cung cấp.
Có một trang web chuyên nghiệp và thiết kế logo. Internet thường là nơi đầu tiên mọi người tìm cách điều tra một công ty mà họ đang xem xét kinh doanh, vì vậy bạn sẽ muốn có một sự hiện diện chuyên nghiệp. Web cũng là một nơi tuyệt vời để giới thiệu khách hàng tiềm năng của bạn khi họ hỏi loại dịch vụ bạn cung cấp. Bạn cũng nên thiết kế danh thiếp và tài liệu quảng cáo để bạn có thể đưa ra một tài sản trực quan hấp dẫn về tài sản tiếp thị khi bạn kết nối với khách hàng tiềm năng.
Bắt đầu kết nối và tiếp thị bản thân. Ví dụ: nếu bạn đã chọn nhắm mục tiêu vào một phân khúc cụ thể, chẳng hạn như chỉ làm việc với luật sư, bạn có thể bắt đầu bằng cách gửi thư hoặc luật sư gọi điện lạnh trong khu vực của bạn. Tham gia Phòng Thương mại địa phương của bạn và trở thành thành viên của một số ủy ban. Hãy để tất cả bạn bè, người thân và các liên hệ kinh doanh của bạn biết rằng bạn hiện đang kinh doanh cho chính mình và đưa cho họ một vài danh thiếp để trao cho các liên hệ của họ.
Nếu bạn có tiền, hãy thử một số phương tiện quảng cáo truyền thống. Bạn có thể đặt quảng cáo trên báo địa phương, tạp chí thương mại cụ thể cho khách hàng mục tiêu, đài phát thanh hoặc truyền hình của bạn. Những phương thức quảng cáo này có thể trở nên đắt đỏ và thường chỉ hiệu quả nếu bạn có thể duy trì tính nhất quán. Cách tốt nhất của bạn để có được khách hàng mới là hiển thị trong cộng đồng và thị trường của bạn, nhưng quảng cáo khác sẽ giúp tăng sự công nhận và hình ảnh của bạn nếu bạn có đủ khả năng.
Lời khuyên
-
Hãy phù hợp với tỷ lệ của bạn. Đặt biểu phí trước, nhưng không xuất bản nó trên trang web của bạn hoặc trong tập tài liệu của bạn. Dự trữ phát tờ tỷ lệ của bạn cho đến khi bạn biết bạn có một khách hàng quan tâm. Điều này sẽ loại bỏ khách hàng mua sắm xung quanh chỉ dựa trên giá cả và bạn sẽ có cơ hội để tạo ấn tượng tuyệt vời trước khi họ quyết định tìm kiếm một trợ lý rẻ hơn.
Cảnh báo
Thỉnh thoảng bạn sẽ gặp một số khách hàng khó tính. Trước khi làm việc với khách hàng đầu tiên của bạn, hãy chuẩn bị các chính sách và quy trình về cách bạn sẽ xử lý các tình huống có thể xảy ra. Hãy nhất quán và cho khách hàng biết chính sách của bạn trước khi bạn làm việc với họ. Bạn sẽ có thể tránh bị lợi dụng trong hầu hết các trường hợp và bạn sẽ có kế hoạch xử lý các tình huống phát sinh.
