Báo cáo lãi lỗ còn được gọi là báo cáo thu nhập. Nó cho bạn biết thu nhập ròng mà doanh nghiệp của bạn kiếm được trong một khoảng thời gian nhất định.Định dạng cơ bản là giống nhau cho tất cả các doanh nghiệp, mặc dù có những khác biệt nhỏ tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn.
Tài liệu hỗ trợ
Để tính thu nhập ròng, bạn cần biết tổng thu nhập và tổng chi phí trong kỳ. Nếu bạn đã ghi lại các giao dịch của mình trong suốt thời gian, bạn chỉ cần mở phần mềm kế toán để lấy dữ liệu. Nếu không, bạn sẽ cần thu thập các hồ sơ này, bao gồm biên lai, hóa đơn và hóa đơn.
Loại tài liệu cần thiết phụ thuộc vào việc bạn có hoạt động trên tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp dựa trên tiền mặt, bạn chỉ bao gồm các khoản thu nhập hoặc chi phí khi bạn nhận hoặc chi tiêu tiền. Kế toán dồn tích ghi nhận thu nhập khi bạn hoàn thành công việc, ngay cả khi khách hàng có 30 ngày để trả. Tương tự như vậy, nếu doanh nghiệp của bạn mua ngay bây giờ và trả tiền sau, nó ghi lại chi phí tích lũy khi bạn mua hàng, không phải khi bạn thanh toán hóa đơn.
Cảnh báo
Nếu bạn sử dụng kế toán dồn tích, thu nhập không giống như dòng tiền. Ngay cả khi báo cáo lãi lỗ của bạn cho thấy bạn đang hoạt động tốt, vẫn có thể có rất ít tiền mặt chảy vào mà bạn không thể kết thúc.
Thông tin bạn sẽ cần
- Chi phí kinh doanh phát sinh trong khoảng thời gian được nêu trong tuyên bố, bao gồm hóa đơn tiện ích, chi phí đi lại, vật tư mua và nhà thầu thuê.
- Hàng tồn kho bắt đầu và kết thúc của bạn trong khoảng thời gian, nếu bạn kinh doanh hàng hóa.
- Tổng doanh thu của bạn trong kỳ.
Soạn thảo bản tuyên bố
Nếu tất cả những gì bạn muốn là biết thu nhập ròng của doanh nghiệp, thì thật đơn giản. Lấy tổng thu nhập trong kỳ, trừ tất cả các chi phí và ghi lại kết quả. Điều đó mang lại cho bạn thu nhập ròng ngay tại đó.
Để phân tích chi tiết hơn, bạn có thể chia thu nhập và chi phí thành các mục riêng biệt. Bắt đầu với tổng doanh thu, sau đó trừ đi Giá vốn hàng bán. Điều này bao gồm các mặt hàng như nguyên liệu thô và chi phí sản xuất. Trừ tiếp theo các chi phí khác, phân biệt các chi phí thường xuyên như đi lại hoặc quảng cáo với các chi phí bất thường như mua một máy tính mới. Nếu bạn có thu nhập không thường xuyên - chẳng hạn như nếu bạn đã bán máy tính cũ sau khi mua máy tính mới - hãy thêm nó vào, nhưng tách biệt với doanh thu thông thường. Điều này cung cấp cho bạn tổng số của bạn thu nhập trước thuế. Bạn có thể tìm thấy các báo cáo mẫu trực tuyến để có ý tưởng về giao diện của bạn. Gói phần mềm có thể giúp với các báo cáo thu nhập phức tạp hơn.
