Các nhóm dự án thường trải qua các quy trình lập kế hoạch mở rộng trước khi thực hiện giai đoạn thực hiện dự án. Điều quan trọng không kém là quá trình theo dõi tiến độ của dự án từ đầu đến cuối. Một loạt các công cụ có sẵn cho mục đích này, từ các chiến lược truyền thông đơn giản đến các hệ thống quản lý dự án trực tuyến toàn diện.
Dự án Microsoft
Microsoft Project là tiêu chuẩn thực tế để theo dõi dự án. Phần mềm độc lập này cung cấp quản lý dự án toàn diện và phổ biến trong các thiết lập của công ty.
Biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt theo dõi vai trò, mốc thời gian, cột mốc và sự phụ thuộc nhiệm vụ, vì vậy mọi người đều hiểu những gì được mong đợi, khi nào nó sẽ được hoàn thành và các phần của dự án có liên quan như thế nào.
QuickBase
QuickBase là một giải pháp trực tuyến với các tính năng theo dõi cơ bản và các chức năng nâng cao như theo dõi chi phí. Các thành viên trong nhóm có thể nhận thông báo tự động về thời hạn chờ xử lý và các cập nhật dự án khác.
Căn cứ
BaseCamp là một giải pháp trực tuyến khác. Nó có tính năng danh sách việc cần làm, chia sẻ tệp, nhắn tin tập trung, theo dõi thời gian và xem lịch. Đó là lý tưởng cho sự tương tác liên tục giữa các thành viên trong nhóm.
Cam kết quy mô
Một thang đo cam kết được sử dụng để thiết lập mức độ cam kết cần thiết từ các bên liên quan chính và đảm bảo rằng tiến trình đủ được thực hiện trong việc tăng cường mua và hỗ trợ của các bên liên quan.
