Thư kinh doanh khác với thư cá nhân hoặc học thuật. Họ cô đọng, thực tế và cụ thể. Thư kinh doanh nói chung là ngắn và truyền tải dòng dưới cùng mà không có nhiều lông tơ.
Các loại
Các loại thư kinh doanh chính bao gồm yêu cầu, đồng ý yêu cầu, kèm theo tài liệu, cung cấp tin tức xấu, tạo phản hồi, thư bán hàng, thiện chí, điều chỉnh, ứng dụng, thu thập, khiếu nại, yêu cầu, từ chức, cảm ơn và thư xác nhận.
Kích thước
Thư doanh nghiệp thường được in trên giấy 8 1/2 x 11 inch và tốt nhất nên giữ ở một trang.
Cảnh báo
Tránh biệt ngữ, viết tắt, chữ và tóm tắt trong thư kinh doanh.
Tính năng, đặc điểm
Các chữ cái kinh doanh chứa các thành phần chính sau: Địa chỉ bên trong, Ngày, Tính toán, Dòng chủ đề, Phần thân, Đóng, Khối chữ ký, Chữ viết tắt (ví dụ: người đánh máy), Ký hiệu bao vây và Bản sao carbon (cc).
Cân nhắc
Giọng điệu tổng thể và hình thức của thư kinh doanh phụ thuộc vào mối quan hệ giữa các bên.
