Mặc dù mỗi nhà ở Hoa Kỳ đều được trang bị hộp thư, nhưng nhiều cá nhân, vì nhiều lý do, chọn thuê hộp thư ở một địa điểm riêng biệt. Ví dụ, chủ doanh nghiệp gia đình có thể chọn thuê một hộp thư riêng trong khu vực kinh doanh để duy trì sự hiện diện thương mại. Ngoài ra, những người khác thích sự ẩn danh của một hộp thư bưu điện. Những ưu điểm và nhược điểm của cả hai thường được người tiêu dùng so sánh khi xác định nên thuê hộp thư riêng hay hộp Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS).
Giá cả
Có lẽ sự khác biệt lớn nhất giữa hộp thư bưu chính USPS và hộp thư riêng là chi phí liên quan đến việc duy trì chúng. Mặc dù giá riêng của hộp thư bưu chính khác nhau tùy thuộc vào kích thước của nó và mã zip nơi đặt nó, giá thường dao động từ $ 20 đến $ 40 mỗi năm. Hộp thư riêng, tuy nhiên, có xu hướng đắt hơn nhiều. Không có gì lạ khi người tiêu dùng chi hơn 100 đô la mỗi năm để thuê chúng.
Giao hàng tận nơi
Mặc dù hộp thư riêng thường có giá thuê cao hơn hộp thư, nhưng chúng mang lại lợi thế. Khách hàng của USPS có thể nhận thư được gửi qua USPS. Tuy nhiên, USPS sẽ không chấp nhận các gói được gửi qua các dịch vụ giao hàng tư nhân như FedEx hoặc UPS. Ngoài ra, một số bưu điện sẽ không chấp nhận các gói lớn hoặc quá khổ. Những người muốn nhận thư từ lớn hoặc những người được gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh tư nhân phải thuê một hộp thư riêng, nơi việc giao hàng như vậy sẽ được chấp nhận.
Địa chỉ nhà
Không giống như thư từ được gửi đến hộp thư bưu điện, được gửi đến bưu điện cụ thể, việc giao hàng được gửi đến hộp thư riêng được gửi đến một địa chỉ đường phố thực tế. Mặc dù sự khác biệt này có thể không quan trọng đối với các cá nhân, vì lý do riêng tư, chỉ muốn hộp thư riêng cho nhà của họ, chủ doanh nghiệp nhỏ có thể thích hình ảnh chuyên nghiệp và thậm chí trạng thái, được truyền tải bằng cách có địa chỉ đường phố. Ví dụ, một kế toán viên làm việc tại văn phòng tại nhà có thể thêm không khí uy tín vào thực tiễn của mình bằng cách chọn một hộp thư riêng đi kèm với địa chỉ Phố Wall.
Mềm dẻo
Một hộp thư bưu chính USPS cung cấp ít linh hoạt hơn một hộp thư riêng. Khách hàng thuê hộp thư bưu điện chỉ có thể kiểm tra chúng trong giờ làm việc bưu chính. Tùy thuộc vào vị trí của chúng, một số hộp thư riêng có thể truy cập 24 giờ, bảy ngày một tuần. Chỉ một số ít các địa điểm USPS có thể tự hào về lợi ích này. Ngoài ra, cách duy nhất để xác định xem thư đã được gửi đến hộp thư chưa bằng cách truy cập vị trí và kiểm tra hộp. Mặt khác, nhiều nhà khai thác hộp thư riêng cho phép khách hàng gọi vào để kiểm tra thư của họ, loại bỏ nhu cầu cho các chuyến đi lãng phí.