Tiếp thị một lễ hội là một hoạt động chuyên sâu đòi hỏi các kỹ năng chuyên ngành. Một kiến thức về lĩnh vực hoặc nhóm lợi ích văn hóa mà lễ hội được lên kế hoạch là điều kiện tiên quyết, cùng với kiến thức về hậu cần, quan hệ công chúng và các nguyên tắc dịch vụ khách hàng, bên cạnh kiến thức tiếp thị chung.
Lập kế hoạch và điều phối
Mặc dù một lễ hội thường là một sự kiện mỗi năm một lần - hoặc mỗi năm một lần - nó phải được lên kế hoạch cẩn thận trong suốt cả năm để làm cho nó hoạt động. Một số lượng lớn các tổ chức và doanh nghiệp đến với nhau cho một lễ hội. Ngoài bản thân ban tổ chức, tiếp thị cần phối hợp với tất cả các doanh nghiệp này, từ triển lãm nghệ sĩ và nghệ sĩ biểu diễn đến nhà cung cấp, nhà tài trợ và quan chức địa phương trong thành phố lưu trữ hoặc nhân viên tại các địa điểm tổ chức. Các nhà tiếp thị làm việc cùng với tất cả các nhóm này không chỉ cần thiết từ quan điểm hậu cần mà còn có thể tăng đáng kể khả năng hiển thị và tham dự, vì các nguồn lực được chia sẻ giữa tất cả các bên liên quan. Bất kỳ kế hoạch tiếp thị nào cũng cần phải tính đến nhu cầu và nguồn lực của mỗi người tham gia để được toàn diện.
Xây dựng thương hiệu và quảng cáo
Phát triển tài liệu quảng cáo và tạo quảng cáo có thể là chức năng của những người khác nhau tại một lễ hội; các bên khác, chẳng hạn như nhà triển lãm, cũng có thể kết hợp các tài liệu lễ hội vào tài sản tiếp thị của họ. Do đó, thiết lập thương hiệu cho lễ hội sớm có thể giúp bóng di chuyển. Một logo, màu sắc và slogan cần được phát triển sớm - lý tưởng nhất là việc xây dựng thương hiệu cho lễ hội tiếp theo đã được thiết lập tốt trong khi hiện tại đang diễn ra để sự kiện năm tới có thể được đưa ra thị trường. Quảng cáo lễ hội sớm cũng phụ thuộc vào việc xây dựng thương hiệu tại chỗ.
Email và PR
Những nỗ lực quan hệ công chúng cho lễ hội phải bắt đầu vài tháng trước khi sự kiện diễn ra - một lần nữa, thật lý tưởng để bắt đầu công khai lễ hội tiếp theo trong thời gian hiện tại. Ít nhất, báo chí nên được mời đến sự kiện hiện tại. Hình ảnh phong phú nên được chụp về địa điểm, tác phẩm nghệ thuật, biểu diễn và đám đông để sử dụng trong công khai trong tương lai; phải có sự cho phép thích hợp cho tất cả các bức ảnh Người tham dự nên có tùy chọn đăng ký thông báo qua email về các sự kiện trong tương lai và tiếp thị qua email trong suốt cả năm sẽ làm nổi bật các sự kiện, nghệ sĩ và buổi biểu diễn liên quan để khiến người tham dự quan tâm trở lại.
Truyền thông xã hội
Càng ngày, các kênh truyền thông xã hội càng giữ cho các lễ hội luôn đi đầu trong tâm trí của người tham dự. Cập nhật phương tiện truyền thông xã hội từ các nhân viên và nghệ sĩ quan trọng trong lễ hội tạo ra các kết nối cá nhân và có thể là một nguồn có giá trị không chỉ công khai mà còn phối hợp hậu cần và tin tức. Giữ liên lạc với người tham dự và triển lãm thông qua phương tiện truyền thông xã hội hiện cũng được coi là cần thiết cho một hội nghị chuyên nghiệp.
