Một lời cảm ơn chân thành đến nhân viên của bạn có thể thúc đẩy tinh thần và năng suất, nhưng có những khía cạnh nhất định làm cho một lời cảm ơn bạn thực sự tha thiết. Đảm bảo thư của bạn chân thành, được cá nhân hóa và viết để nhân viên cảm thấy được đánh giá cao.
Viết tay ghi chú để cho thấy bạn đã dành thời gian và công sức để cá nhân hóa ghi chú thay vì sử dụng một mẫu trên máy tính.
Địa chỉ người cụ thể trong lời chào. Bao gồm những người thân mến và sau đó là tên nhân viên. Điều này bắt đầu bức thư với một lời chào chân thành; chỉ sử dụng tên là quá chính thức và kinh doanh.
Giải thích, trong đoạn đầu tiên, làm thế nào nhân viên đã là một tài sản quý giá cho công ty. Bao gồm những gì anh ấy đã làm để trở thành một phần phức tạp của năng suất trong công ty.
Bao gồm, trong đoạn thứ hai, các ví dụ về một công việc được thực hiện tốt. Giải thích và đưa ra một ví dụ về một thời điểm cụ thể khi nhân viên vượt ra ngoài nhiệm vụ. Ngoài ra, bao gồm những việc nhỏ mà nhân viên đã làm cho doanh nghiệp, chẳng hạn như giữ một không gian văn phòng có tổ chức, trang trí khu vực chờ hoặc đảm bảo khách hàng cảm thấy được chào đón.
Kết thúc bằng cách bày tỏ lòng biết ơn của bạn cho một công việc được thực hiện tốt. Cảm ơn anh ấy vì tất cả những gì anh ấy làm, và nhắc lại rằng anh ấy có giá trị như thế nào đối với bạn và công ty. Kết luận với "Trân trọng", "Trân trọng", "Cảm ơn lần nữa" hoặc "Cảm ơn nhiều" và chữ ký của bạn.
Lời khuyên
-
Sử dụng văn phòng phẩm hoặc thẻ để viết lời cảm ơn; không sử dụng tiêu đề thư kinh doanh, đó là quá chính thức và không cá nhân. Để lại ghi chú trên bàn trước khi nhân viên đến. Thẻ sẽ là một cách tốt đẹp để bắt đầu một ngày. Đưa ra ghi chú sau đó trong ngày có vẻ như cho nhân viên rằng đó là một suy nghĩ lại.
