Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp, hoặc ERP, quản lý tài nguyên của công ty thông qua hệ thống phần mềm. ERP được thiết kế để thúc đẩy dòng công việc trôi chảy hơn, hiệu quả hơn giữa tất cả các bên, cả bên trong và bên ngoài, của một tập đoàn nhất định. Đối với các tập đoàn đang tìm cách củng cố tất cả các chức năng kinh doanh và tăng năng suất tổng thể, những lợi thế và bất lợi của ERP là đáng để xem xét.
Ưu điểm: Tích hợp
Lợi thế quan trọng nhất của ERP là khả năng tích hợp hầu như tất cả các bộ phận kinh doanh của một công ty nhất định vào một nền tảng gắn kết duy nhất. Ngoài việc đồng bộ hóa luồng công việc, ERP còn dẫn đến tối ưu hóa quyết định toàn cầu, tổng quan rõ ràng hơn về hoạt động của doanh nghiệp và hiệu suất nhanh hơn.
Nhược điểm: Chi phí khởi nghiệp
Một nhược điểm lớn của ERP là chi phí khởi động chung của nó. Việc thực hiện đòi hỏi phần cứng, đào tạo và tư vấn mới để đưa ra hướng dẫn bên cạnh phần mềm. Điều này tạo ra một mức giá cao mà công ty có thể không chấp nhận được, đặc biệt là đối với một hệ thống không thể đảm bảo lợi nhuận.
Ưu điểm: Giảm chi phí hoạt động
Khi chi phí khởi động của ERP được điều hướng, người dùng có thể khám phá phần thưởng cho những nỗ lực của họ dưới dạng giảm chi phí vận hành. ERP cho phép các công ty có quyền kiểm soát lớn hơn đối với tiếp thị, sản xuất và hàng tồn kho. Điều này giúp giảm chi phí cũng như phụ thuộc vào hỗ trợ bàn trợ giúp.
Nhược điểm: An ninh bên ngoài
Được thiết kế với bảo mật nội bộ là ưu tiên số 1, ERP bị bất lợi bởi tính dễ bị tổn thương trước các mối đe dọa bảo mật bên ngoài. Các cuộc tấn công bên ngoài có thể đến dưới dạng các cuộc tấn công từ điển nhằm mục đích bẻ khóa mật khẩu yếu hoặc các ứng dụng bị ngập bởi tràn bộ đệm cho phép tin tặc truy cập dễ dàng. Các phương pháp khác bao gồm lừa người dùng để tiết lộ thông tin xác thực Điều này có thể dẫn đến tin tặc xâm nhập vào hệ thống với tư cách là người dùng được ủy quyền.
