Phân tích giá trị thu được (EVA) là một công cụ yêu thích nhưng gây tranh cãi để quản lý dự án cung cấp một phép đo khách quan về hiệu suất dự án về phạm vi (nhiệm vụ), tiến độ (thời gian) và ngân sách (chi phí). Những người ủng hộ tuyên bố EVA đo lường bao nhiêu thời gian và tiền ngân sách cho một dự án là "kiếm được". Những người gièm pha của họ nói rằng EVA có thể trình bày sai về tình trạng dự án thực sự trong cả lịch trình hoặc chi tiêu.
Phân tích giá trị thu được
EVA sử dụng lịch trình và ngân sách theo kế hoạch cùng với những gì đã thực sự xảy ra để phát triển ba giá trị cho thấy sức khỏe tương đối của dự án. Các giá trị này là: Giá trị kế hoạch (PV), là chi phí ngân sách của các nhiệm vụ cần hoàn thành; Giá trị thu được (EV), là tổng chi phí ngân sách của các nhiệm vụ hoàn thành; và Chi phí thực tế (AC), là tổng chi phí cho đến nay.
Ví dụ: Ngân sách dự án là 100.000 đô la. Sáu mươi phần trăm nhiệm vụ nên được hoàn thành, vì vậy PV là $ 60.000. Chỉ 50 phần trăm các nhiệm vụ thực sự hoàn thành, kiếm được 50.000 đô la EV. AC là 65.000 đô la.
Phương sai eva
EVA tính toán hai phương sai: phương sai chi phí (CV) = EV - AC và phương sai lịch biểu (SV) = EV - PV.
Sử dụng các giá trị trong Phần 1, CV là âm 15.000 đô la. Nó đã tốn 65.000 đô la để hoàn thành 50.000 đô la của công việc theo kế hoạch. SV là âm 10.000 đô la. Dự án bị chậm tiến độ bởi công việc trị giá 10.000 đô la.
Chỉ số EVA
Hai chỉ số cho thấy hiệu suất của dự án. Chỉ số hiệu suất chi phí (CPI) = EV / AC. Chỉ số hiệu suất lịch biểu (SPI) = EV / PV. Sử dụng dữ liệu trong Phần 1 và 2, CPI là 0,77 và SPI là 0,83.
Nếu các chỉ số bằng một, dự án đúng tiến độ / ngân sách; ít hơn một, dự án chậm tiến độ / vượt ngân sách; và lớn hơn một, dự án đi trước tiến độ / dưới ngân sách.
Vấn đề CPI
Khi một dự án vượt quá / dưới ngân sách, CPI về cơ bản vẫn giống nhau cho phần còn lại của dự án, trừ khi EV hoặc AC thay đổi đáng kể. CPI phụ thuộc vào AC cho chính xác. Nếu AC không bao gồm tất cả các chi phí và thanh toán phù hợp, CPI có thể không đáng tin cậy.
Vấn đề SPI
EVA không thể nói một nhiệm vụ quan trọng từ một nhiệm vụ phi văn hóa. SPI có thể gây hiểu lầm khi một nhiệm vụ phi văn hóa đi trước lịch trình làm lu mờ một nhiệm vụ quan trọng sau lịch trình. SPI có thể chỉ ra một dự án lành mạnh hơn thực tế.
Tại sao không phải là eva?
Các nhà quản lý dự án đưa ra nhiều lý do cho việc không sử dụng EVA, bao gồm cả chi phí để thực hiện, đòi hỏi phần mềm EVA, liên quan đến nhiều người khác trong nhiều bộ phận, tiết lộ nhiều thông tin hơn mong muốn và nó quá phức tạp.
Nếu phạm vi, tiến độ hoặc ngân sách dự án không được xác định rõ ràng, mục tiêu và kết quả của nó không rõ ràng, Cấu trúc phân chia công việc (WBS) không đầy đủ, hệ thống thu thập AC không báo cáo chi phí kịp thời, quản lý gây ảnh hưởng hoặc mất tập trung quá mức hoặc thời gian để thiết lập đúng dữ liệu không có sẵn, EVA có thể lãng phí thời gian.
