Trong khi các hoạt động kinh doanh thông thường giữ cho hoạt động kinh doanh của bạn hoạt động, các dự án là những gì thúc đẩy và thúc đẩy công ty của bạn. Từ việc tích hợp các hệ thống công nghệ mới đến nghiên cứu tiếp thị, các dự án được sử dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực kinh doanh của bạn. Một số dự án có thể bị giới hạn về phạm vi, nhưng các dự án lớn có thể yêu cầu nhân viên tận tâm, thời gian và ngân sách. Bám sát ngân sách là điều cần thiết để giúp đảm bảo dự án đóng góp cho các mục tiêu kinh doanh lâu dài của bạn.
Ổn định tài chính
Các dự án vượt quá ngân sách có thể ảnh hưởng đến sự ổn định tài chính của bạn. Giá cả tăng, nhân viên làm thêm giờ và ước tính chi phí ban đầu kém có thể khiến các dự án mất nhiều thời gian và tiền bạc hơn so với dự kiến ban đầu. Mặc dù một số chi phí vốn của các dự án lớn có thể được phân bổ theo thời gian và có thể được tài trợ thông qua các khoản vay, chi phí ngay lập tức của lao động và vật tư thường đòi hỏi phải nhúng vào tiền mặt có sẵn của bạn. Rút tiền từ tài khoản ngân hàng của bạn có thể ảnh hưởng đến thanh khoản ngay lập tức, dòng tiền của bạn và khả năng thanh toán cho các chi phí kinh doanh khác như tiện ích và lương nhân viên.
Uy tín
Vượt qua ngân sách dự án có thể ảnh hưởng đến uy tín của toàn bộ doanh nghiệp, người quản lý dự án và lãnh đạo điều hành của bạn. Các công ty đại chúng có thể phải đối mặt với sự giám sát gia tăng từ các nhà đầu tư hiện tại, các nhà phân tích và nhà đầu tư tiềm năng nếu các dự án công khai không được thực hiện đúng thời hạn và ngân sách. Các công ty tư nhân vẫn có thể phải đối mặt với phản ứng tiêu cực từ các công ty đối tác, nhà đầu tư tư nhân và khách hàng. Có thể dự đoán chính xác ngân sách và tuân thủ các ràng buộc tài chính ban đầu được xem là quản lý thận trọng.
Lợi nhuận
Các dự án được thực hiện cho các khách hàng vượt quá ngân sách có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty bạn. Nếu dự án được thực hiện trên cơ sở hợp đồng, bạn có khả năng nắm giữ nhiều dự toán chi phí ban đầu bạn cung cấp để đạt được công việc. Doanh nghiệp của bạn có thể phải hấp thụ bất kỳ khoản chi phí nào, điều này sẽ làm giảm lợi nhuận của bạn. Nếu dự án đi quá xa so với ngân sách ban đầu, công ty của bạn có thể mất tiền trong công việc. Ngay cả khi dự án của bạn không dựa trên hợp đồng, việc vượt quá ngân sách có thể làm căng thẳng mối quan hệ với khách hàng và đối tác kinh doanh của bạn nếu nó cắt giảm biên lợi nhuận của họ.
Năng suất
Khi các dự án kinh doanh của bạn chạy vượt quá ngân sách hoặc tiến độ, nó có thể ảnh hưởng đến năng suất. Nhân viên đã được lên kế hoạch để làm việc trên các dự án khác có thể bị trì hoãn, nguồn cung cấp cần thiết có thể không có sẵn và các quỹ bổ sung cần để hoàn thành dự án có thể để lại ít tiền hơn cho các dự án hoặc chức năng kinh doanh khác. Ngoài ra, trò chơi đổ lỗi cho trò chơi mà có thể xảy ra để biện minh cho chi phí dự án và làm tăng mức độ thất vọng của những người tham gia dự án.
