Khi một doanh nghiệp đàm phán một khoản vay để vận hành hoặc mở rộng kinh doanh hoặc mua hoặc tái cấp vốn tài sản kinh doanh, chi phí cho vay đáng kể phải được khấu hao để đáp ứng nguyên tắc phù hợp. Nguyên tắc đối sánh đòi hỏi phải khớp hoặc phân bổ chi phí cho khoản vay cho các kỳ kế toán mà trong đó bất kỳ số dư cho vay nào vẫn tồn tại, được gọi là "vòng đời" của khoản vay. Khấu hao tương tự như khấu hao, cho phép khấu trừ chi phí mỗi năm cho một tỷ lệ phần trăm của chi phí tài sản cố định trong vòng đời hữu ích của tài sản.
Kiểm tra báo cáo kết thúc cho vay để tính toán chi phí của khoản vay. Bao gồm tất cả các khoản phí, hoa hồng, điểm và chi phí chuẩn bị cho vay. Không bao gồm các khoản thanh toán được thực hiện thông qua ký quỹ cho thuế bất động sản, các hóa đơn chưa thanh toán cho các chủ nợ hoặc thanh toán lãi cho người cho vay khác; các chi phí này được khấu trừ như chi phí trong năm đầu tiên của khoản vay. Tổng chi phí được khấu hao, sau đó kiểm tra báo cáo kết thúc cho bất kỳ khoản tín dụng hoặc khoản bồi hoàn nào làm giảm các chi phí này. Khấu trừ tín dụng và hoàn trả từ tổng số. Thêm bất kỳ chi phí bổ sung không bao gồm trong tuyên bố kết thúc, chẳng hạn như phí pháp lý và kế toán, phí đăng ký hoặc phí quy định. Kết quả là số tiền khấu hao được áp dụng.
Đọc tài liệu cho vay để xác định thời hạn của khoản vay và thời gian khấu hao. Ví dụ: nếu khoản vay phải trả trong khoảng thời gian 120 tháng và chi phí cho khoản vay là 50.000 đô la, hãy chia chi phí khấu hao cho 120. Trong trường hợp này, chi phí khấu hao cho phép là $ 420,67 mỗi tháng. Thiết lập tài khoản chi phí cho vay được khấu hao và tài khoản contra để khấu hao lũy kế trên phần "tài sản cố định" trên bảng cân đối kế toán. Thiết lập tài khoản chi phí khấu hao và ghi nợ $ 420,67 mỗi tháng dưới dạng chi phí khấu hao. Tín dụng tài khoản khấu hao lũy kế cho cùng một số tiền.
Tạo lịch khấu hao chi tiết tổng chi phí khấu hao, chi phí khấu hao hàng tháng được khấu trừ và số dư còn lại vào cuối mỗi tháng trong suốt thời gian vay. Nếu doanh nghiệp trả hết khoản vay sớm, mọi khoản còn lại của chi phí khấu hao sẽ được khấu trừ trong tháng khoản vay được thanh toán đầy đủ.
Lời khuyên
-
Mỗi khoản thanh toán cho vay thường bao gồm cả nguyên tắc và lãi suất. Nguyên tắc cho vay không phải là một khoản chi phí, nhưng được khấu trừ vào số dư cho vay. Tiền lãi cho vay được khấu trừ vì nó được trả hoặc tích lũy. Thiết lập lịch khấu hao riêng cho các khoản thanh toán cho vay.
