Chắc chắn tất cả chúng ta đều biết abc của chúng tôi và nghĩ rằng chúng tôi có thể nộp đơn ok, vì theo bảng chữ cái, Adam đến trước Ant. Nhưng Công ty AWC đi đâu? Sau kiến? Trong khu phức hợp văn phòng tôi làm việc, giấy tờ và hồ sơ thường được nộp không chính xác gây khó khăn cho việc tìm tài liệu cần thiết. Với một vài quy tắc đơn giản, bạn sẽ có thể gửi bất cứ thứ gì vào đúng vị trí.
Cùng họ, tên khác nhau. Đơn giản, khi mục bạn đang nộp có cùng họ nhưng tên khác, thứ tự nộp được xác định bởi tên đầu tiên. Vì vậy, Adams, John sẽ đến trước Adams, Sam trong tủ hồ sơ của bạn.
Cùng họ, cùng tên. Khó hơn một chút nhưng có những thứ khác để xem xét. Nếu có chữ cái đầu thì thứ tự được xác định bởi chữ cái đầu tiên vì vậy Adams, John B. được đặt trước Adams, John D. Nếu không có chữ cái đầu, thì hãy sử dụng trạng thái mà người hoặc công ty được đặt, và nếu đó là như nhau, sau đó sử dụng thành phố, theo sau là tên đường phố và cuối cùng là số đường phố. Làm việc từ khu vực lớn hơn đến khu vực cụ thể hơn khi xác định thứ tự nộp đơn.
Chữ viết tắt. Chữ viết tắt được sử dụng trong tên công ty được coi như mỗi chữ cái là một từ riêng biệt. Vì vậy, nếu bạn đang đặt một tệp cho Công ty AWC, nó sẽ xuất hiện trước Công ty Adam vì mỗi chữ cái trong công ty đầu tiên được coi là một từ riêng biệt. 'A' tự nó được nộp theo thứ tự abc trước một từ dài hơn.
Tên công ty khó hiểu. Làm thế nào để bạn nộp Công ty Paul Smith? Dưới thời Paul hay Smith? Khi nói đến tên công ty hoặc thương mại, nộp theo tên đầu tiên. Vì vậy, Paul Smith được nộp theo P cho Paul chứ không phải S cho Smith.
Số và chữ viết tắt. Chúng được nộp như thể chúng được đánh vần. Nhà hàng 3 chị em được nộp theo T cho ba. Nhà thờ Thánh Joseph được đệ trình như thể Thánh được đánh vần. Vì vậy, hồ sơ cho Nhà thờ Thánh Joseph sẽ được đặt trước Sam's Diner vì Sai đến trước Sam.
Lời khuyên
-
Đây là những thực hành nộp đơn tiêu chuẩn. Tuy nhiên, một máy tính không nộp theo cách này. Một máy tính đọc từng tên theo nghĩa đen, vì vậy Công ty Adam ở Bước 3 sẽ ở trước Công ty AWC nếu không có khoảng trắng giữa các chữ cái. Máy tính cũng sẽ đặt số trước các chữ cái và không cho rằng St. trong St. Joseph thực sự là chữ Saint. Nếu bạn đang biên dịch một danh sách máy tính và muốn nó phù hợp với hệ thống lưu trữ của bạn, thì các mục phải được nhập tương ứng để sắp xếp máy tính sẽ giống nhau. Vì vậy, bạn sẽ cần đặt khoảng trắng giữa các chữ cái trong Công ty A W C, đánh vần số 3, v.v.
