Nhân viên đôi khi phá vỡ quy tắc công ty. Vi phạm có thể là nhỏ, chẳng hạn như chậm trễ lặp đi lặp lại. Các vi phạm khác nghiêm trọng hơn, như khi một nhân viên bị cáo buộc có hành vi quấy rối tình dục, sử dụng ma túy hoặc bạo lực tại nơi làm việc. Một cuộc phỏng vấn hoặc cuộc họp trước kỷ luật là một công cụ quản lý công cụ thủ tục sử dụng để xác định những gì đã xảy ra và để quyết định hành động kỷ luật nào - nếu có - được bảo hành.
Thủ tục phỏng vấn tiền kỷ luật tiêu chuẩn
Trước khi một giám sát viên lên lịch một cuộc họp tiền kỷ luật, cô ấy tiến hành một cuộc điều tra. Điều này có thể liên quan đến việc phỏng vấn các nhân viên khác, xem xét kết quả của các vấn đề tương tự trong tổ chức trước đây và kiểm tra hồ sơ nhân sự của nhân viên bị ảnh hưởng. Trong cuộc phỏng vấn trước kỷ luật, giám sát viên đặt câu hỏi cho nhân viên, lắng nghe phía anh ta và xác định bất kỳ tình huống giảm nhẹ nào trước khi quyết định trả lời phù hợp. Hành động kỷ luật, nếu được bảo đảm, có thể liên quan đến một cảnh báo bằng văn bản hoặc bằng lời nói hoặc khiển trách, đình chỉ hoặc chấm dứt việc làm.
Khi các công đoàn lao động tham gia
Khi nhân viên là thành viên của một công đoàn, người giám sát phải cấp cho nhân viên Quyền Weingarten của mình. Cái tên này bắt nguồn từ phán quyết của Tòa án tối cao năm 1975 tại Alex NLRB so với Weingarten, Inc.. Phán quyết tuyên bố rằng một nhân viên là thành viên của một công đoàn có quyền yêu cầu và có một người quản lý công đoàn có mặt trong một cuộc phỏng vấn trước kỷ luật để làm cố vấn và nhân chứng.
