Một đề xuất bán hàng tự động là một thỏa thuận được viết giữa một công ty bán hàng tự động và một bên khác. Đề xuất này được thiết kế để giành quyền bán hàng tự động cho công ty bán hàng tự động từ bên kia. Đề xuất này nêu các điều khoản của đề xuất bao gồm các chi tiết liên quan đến việc máy bán hàng tự động sẽ được sử dụng, sản phẩm nào sẽ được bán trong đó và phần trăm lợi nhuận mà công ty bán hàng sẽ mang lại cho bên kia.
Bắt đầu bằng cách nêu chi tiết chung. Các chi tiết trong một đề xuất bán hàng tự động bắt đầu bằng ngày và tên của cả hai bên.
Nêu mục đích của đề xuất. Mục đích nói chung là để mô tả một sự sắp xếp tiềm năng giữa các bên. Công ty bán hàng tự động đang hy vọng bên kia sẽ đồng ý trao quyền cho công ty bán hàng tự động đặt máy bán hàng tự động trong hoặc xung quanh địa điểm được chỉ định. Đề xuất nên nêu chính xác vị trí các máy sẽ được đặt.
Mô tả bản chất của máy móc. Số lượng máy bán hàng tự động cũng như các sản phẩm họ sẽ chứa nên được liệt kê. Đề xuất cần nêu rõ rằng bằng cách ký đề xuất này, các quyền độc quyền được trao cho công ty bán hàng tự động để bán và giải ngân các sản phẩm được liệt kê tại các địa điểm được chỉ định. Đề xuất cũng cần làm rõ khi nào công ty bán hàng tự động sẽ được phép truy cập vào các địa điểm cho mục đích phục vụ và bảo trì máy móc.
Giải thích các vấn đề trách nhiệm của máy móc. Nhà cung cấp phải giải thích rằng tất cả các thiệt hại cho máy móc là trách nhiệm của nhà cung cấp. Nhà cung cấp sẽ duy trì bảo hiểm trên các máy để bảo vệ chống lại hư hỏng hoặc sửa chữa.
Nêu các điều khoản của thỏa thuận. Các điều khoản của thỏa thuận xác định khoảng thời gian thỏa thuận được đề xuất sẽ vẫn có hiệu lực. Một thỏa thuận đề xuất nhà cung cấp thường là trong một hoặc nhiều năm. Nhà cung cấp sẽ thông báo cho bên kia trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc thỏa thuận với mục đích gia hạn. Đề xuất cũng nên có các điều khoản và chính sách hủy bỏ.
Cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận. Một đề xuất của nhà cung cấp nêu tỷ lệ phần trăm mà nhà cung cấp sẽ trả cho địa điểm. Các sản phẩm khác nhau có thể có tỷ lệ phần trăm khác nhau. Ví dụ, nước ngọt có thể trả phần trăm thấp hơn kẹo vì tỷ suất lợi nhuận nhỏ hơn.
Cung cấp một nơi cho chữ ký. Thỏa thuận đề xuất được ký và ghi ngày bởi công ty bán hàng tự động. Các bên khác được cung cấp một nơi để ký và ngày cũng như sau khi chấp nhận.
