Tài khoản phải trả là khoản thanh toán mà doanh nghiệp nợ nhà cung cấp đối với hàng tồn kho, vật tư hoặc dịch vụ. Kiểm tra tính đầy đủ có nghĩa là kiểm tra hồ sơ của công ty cho thấy tất cả các tài khoản phải trả và nêu chính xác số tiền nợ; gạch chân hoặc bỏ qua các khoản nợ sẽ làm sai lệch bảng cân đối kế toán và làm cho một công ty trông có lợi hơn so với nó. Tạp chí "Kiểm toán nội bộ" cho biết các bài kiểm tra về tính đầy đủ là một trong những nhiệm vụ cơ bản đối với kiểm toán viên đối với sách của công ty.
Kiểm tra tính đầy đủ
Đối chiếu sổ cái các tài khoản phải trả với tài khoản kiểm soát tóm tắt sổ cái. Nếu các tài khoản phải trả hoàn tất, Đại học bang Đông Nam Missouri nói, hai tài khoản phải bằng nhau. Đảm bảo có các khoản giải ngân bằng tiền mặt để phù hợp với bất kỳ khoản giảm nào trong các tài khoản phải trả và mỗi séc thanh toán cho nhà cung cấp đều có một tài khoản tương ứng. Nếu có một kiểm tra không thể phù hợp với tài khoản, điều đó có thể có nghĩa là tài khoản đó không có trên sổ sách.
Liên hệ với các nhà cung cấp lớn của công ty. Báo cáo hàng tháng của họ phải phù hợp với những gì công ty nói rằng họ trả tiền và nợ họ. Nếu không, Cengage nói rằng công ty có thể đang tiết lộ các khoản nợ của mình.
Vượt qua mọi thứ chi tiết hơn nếu các thử nghiệm đầu tiên cho thấy sự khác biệt. Một phân tích chi tiết, kỹ lưỡng hơn có thể bật lên các thông tin còn thiếu.
Kiểm tra xem các giá trị của công ty đối với các tài khoản phải trả có đáp ứng quy trình kế toán chuẩn hay không, Đông Nam Missouri nói. Ngoài ra, công ty nên xuất trình số dư tài khoản phải trả theo định dạng chuẩn. Các tài khoản phải trả phải được liệt kê như một khoản nợ hiện tại trong tài chính và bất kỳ giao dịch bất thường nào cũng phải được tiết lộ.
