Đánh giá hiệu suất hàng năm thường là thời gian ít yêu thích nhất trong năm cho cả giám sát viên và nhân viên; tuy nhiên, đánh giá hàng năm là cơ hội để bạn nghe nơi bạn xuất sắc và nơi bạn có thể sử dụng đào tạo hoặc phát triển. Cuộc họp đánh giá hiệu suất được tiến hành tốt nhất dưới dạng cuộc trò chuyện hai chiều, nhưng ngay cả khi người giám sát của bạn không yêu cầu cụ thể về đầu vào của bạn, hãy chuẩn bị để nhận xét về hiệu suất của bạn trong năm qua.
Mô tả công việc của bạn là cơ bản
Nếu không có một bản mô tả công việc chính thức hoặc, ít nhất, một danh sách các nhiệm vụ và trách nhiệm công việc của bạn, việc đánh giá hiệu suất của bạn là gần như không thể. Có được một bản sao mô tả công việc của bạn trước cuộc họp đánh giá hiệu suất của bạn để bạn tự làm lại với tất cả các nhiệm vụ mà bạn chịu trách nhiệm. Đánh dấu hoặc đánh dấu các nhiệm vụ mà bạn không còn chịu trách nhiệm và viết các nhiệm vụ bổ sung được giao cho bạn kể từ khi xem xét hiệu suất của năm ngoái.
Biểu mẫu hoặc định dạng đánh giá hiệu suất
Có được một bản sao của mẫu đánh giá hiệu suất tiêu chuẩn của công ty. Nếu người giám sát của bạn không có thêm một bản sao, hãy lấy một bản từ bộ phận nhân sự. Trong trường hợp bạn cần giải thích lý do tại sao bạn muốn có một bản sao, hãy nói rằng bạn muốn tham gia cuộc họp đánh giá hiệu suất đến mức bạn có thể từ góc độ tự đánh giá. Biểu mẫu đánh giá hiệu suất phải chứa các kỳ vọng về hiệu suất tổng thể và thang đánh giá mà người giám sát của bạn sử dụng để đánh giá công việc của bạn. Nếu không có mẫu chuẩn có sẵn, hãy yêu cầu người giám sát của bạn giải thích định dạng điển hình của quy trình đánh giá hàng năm của công ty.
Xếp loại hiệu suất công việc của bạn
Đánh giá hiệu suất công việc của bạn một cách khách quan nhất có thể. Công ty Trí tuệ Tài năng đã báo cáo về nghiên cứu chỉ ra rằng những nhân viên đang thực hiện dưới mức mong đợi có xu hướng nhận thức cao hơn về hiệu suất của họ, trong khi những nhân viên có hiệu suất cao thường khiêm tốn hơn. Hãy trung thực với chính mình, bởi vì trong cuộc họp đánh giá hiệu suất của bạn, bạn sẽ cần phải trung thực với người giám sát của bạn về mức độ bạn tin rằng bạn thực hiện công việc của mình. Sử dụng biểu mẫu để tạo ghi chú tự đánh giá và được chuẩn bị để thảo luận về cách bạn đánh giá bản thân một khi người giám sát của bạn thảo luận về hiệu suất của bạn. Ngoài việc đánh giá hiệu suất của bạn, hãy mô tả những thành tích mà bạn đã hoàn thành trong năm, bao gồm cả các nhiệm vụ nằm ngoài mô tả công việc của bạn. Nếu bạn nhận được những lời khen ngợi từ người giám sát của bạn hoặc người khác, bạn nên đưa những điều đó vào ghi chú của bạn để bạn có thể nhắc nhở người giám sát của bạn về những giải thưởng cần được đưa vào đánh giá chính thức của bạn.
Cuộc họp đánh giá riêng
Người giám sát của bạn nên tiến hành cuộc họp đánh giá của bạn trong một văn phòng tư nhân. Nhân viên tự nhiên cảm thấy thoải mái hơn khi thảo luận về hiệu suất của họ trong một môi trường nơi họ sẽ không bị gián đoạn hoặc nơi các nhân viên khác không thể nghe lén. Trong cuộc họp này, người giám sát của bạn có thể sẽ giải thích quy trình đánh giá hiệu suất trước khi thảo luận về hiệu suất công việc của bạn. Ghi chú trong cuộc họp, nhưng đừng viết nhiều đến mức nó mang lại cho người giám sát của bạn ấn tượng rằng bạn đang phiên âm cuộc họp. Ghi chú của bạn sẽ giúp bạn sắp xếp suy nghĩ của mình khi đến lúc nói. Tránh làm gián đoạn người giám sát của bạn trong phần của cuộc họp đánh giá; đợi đến khi cô ấy xong
Đến lượt bạn bình luận
Trước khi bạn bắt đầu tự đánh giá bản thân, hãy nói với người giám sát của bạn rằng bạn đánh giá cao thời gian của cô ấy và cơ hội tham gia đánh giá hiệu suất của chính bạn. Giải thích rằng các ghi chú đã giúp sắp xếp suy nghĩ của bạn, nhưng bạn đã dành thời gian để tự đánh giá bản thân mà bạn muốn chia sẻ với cô ấy. Nếu có những lĩnh vực mà bạn không đồng ý với cách cô ấy đánh giá hiệu suất của bạn, đừng có tranh cãi về điều đó. Đơn giản chỉ cần thừa nhận đánh giá của cô ấy và cung cấp đánh giá của riêng bạn; giải thích rằng bạn hiểu có một khoảng cách giữa xếp hạng giám sát và nhân viên và bạn muốn hiểu làm thế nào cô ấy đạt được thứ hạng mà cô ấy đưa ra cho bạn. Khi bạn đã xem xét các nhiệm vụ và nhiệm vụ công việc thông thường của mình, hãy nói với người giám sát của bạn về các lĩnh vực mà bạn có thể hưởng lợi từ đào tạo hoặc phát triển chuyên môn. Nhà tuyển dụng có nhiều khả năng đầu tư vào những nhân viên tự nhận thức và sẵn sàng làm việc để cải thiện hiệu suất công việc của họ. Nếu cô ấy khen bạn trong một số lĩnh vực công việc nhất định, hãy nói với cô ấy rằng bạn đánh giá cao phản hồi và rằng bạn có ý định duy trì hiệu suất của mình trong các lĩnh vực đó và cải thiện ở những khu vực mà hiệu suất của bạn có thể giảm dưới mức mong đợi.
Theo dõi có cần thiết không?
Đối với các lĩnh vực mà bạn yêu cầu đào tạo hoặc phát triển chuyên môn, hãy cho biết bạn dự định theo dõi như thế nào. Hỏi người giám sát của bạn nếu cần có một cuộc họp khác để xem xét tiến độ và yêu cầu một bản sao đánh giá hiệu suất của bạn hoặc bảng đánh giá của cô ấy.
