Phân tích tổ chức SWOT là một quy trình hoạch định chiến lược cho phép các công ty và các tổ chức khác tập trung vào các điểm mạnh và điểm yếu của riêng họ, cũng như các cơ hội và mối đe dọa trong môi trường của họ. Quy trình lập kế hoạch linh hoạt này cung cấp một cách tiếp cận phổ biến để hướng dẫn các tổ chức thực hiện mục tiêu và mục tiêu của họ. Phân tích SWOT cung cấp nền tảng cho quản lý chiến lược hiệu quả thông qua khuôn khổ linh hoạt, nếu hơi mơ hồ.
Nhận biết
Phân tích SWOT là một phương pháp hoạch định chiến lược để đánh giá một tổ chức Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Nguy cơ, trong đó tóm tắt từ viết tắt. Đôi khi, chữ viết tắt xuất hiện dưới dạng TOWS hoặc phân tích WOTS up lên. Bất kể, các yếu tố trong mỗi chữ viết tắt là như nhau..
Chức năng
Mục đích của phân tích SWOT là đánh giá môi trường bên trong và bên ngoài của dự án, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Điểm mạnh và điểm yếu là các yếu tố bên trong, trong khi Cơ hội và Nguy cơ đề cập đến các yếu tố bên ngoài. Phân tích này giúp các tổ chức tóm tắt các yếu tố hỗ trợ và không hỗ trợ. Tất cả các loại tổ chức, bao gồm các doanh nghiệp, các nhóm phi lợi nhuận và các cơ quan chính phủ, có thể sử dụng phân tích SWOT.
Lịch sử
Các học giả về kinh doanh và quản lý khác nhau về người bắt nguồn phân tích SWOT. Nhiều nguồn thường ghi nhận Albert Humphrey, người đã lãnh đạo một dự án nghiên cứu tại Đại học Stanford vào những năm 1960 để tìm hiểu lý do tại sao các nỗ lực lập kế hoạch của công ty thường thất bại. Các nguồn khác ghi nhận Ken Andrew của Trường Kinh doanh Harvard với việc phát triển khái niệm vào những năm 1950.
Tính năng, đặc điểm
Theo quy trình SWOT, những người tham gia phân tích phân loại các yếu tố bên trong khác nhau theo điểm mạnh hoặc điểm yếu. Các nhà phân tích sau đó phân loại các yếu tố bên ngoài là cơ hội hoặc mối đe dọa. Sau khi các nhà phân tích phân loại phân loại từng yếu tố được xác định trong ma trận 2 nhân 2, với các ô được dán nhãn như sau: điểm mạnh - cơ hội (SO), điểm yếu - cơ hội (WO), điểm mạnh - mối đe dọa (ST). Quá trình này giúp các tổ chức phù hợp với năng lực của họ với môi trường của họ.
Lợi ích
Bằng cách khảo sát một tổ chức Môi trường bên trong và bên ngoài, quy trình phân tích SWOT buộc các nhà hoạch định tổ chức phải suy nghĩ chiến lược. Quá trình này giúp các tổ chức tận dụng điểm mạnh của mình, tiếp cận các cơ hội và giảm thiểu các mối đe dọa. Nó cũng giúp họ tránh, nếu không làm giảm bớt, điểm yếu. Hơn nữa, SWOT cung cấp một khung linh hoạt giúp nó có thể áp dụng trong nhiều môi trường tổ chức và dự án khác nhau..
Cân nhắc
Mặc dù linh hoạt trong khuôn khổ của nó, phân tích SWOT có nhược điểm là mơ hồ. Quá trình này không cung cấp hướng dẫn về cách các tổ chức có thể xác định Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Nguy cơ. Do đó, một số tổ chức có thể gặp khó khăn trong việc xác định, ví dụ, liệu một yếu tố bên ngoài đại diện cho một cơ hội hay một mối đe dọa. Các nhà phân tích, tùy thuộc vào quan điểm của họ, có thể khác nhau về việc một yếu tố cụ thể thể hiện mối đe dọa hoặc cơ hội.
