Một lá thư từ bỏ được viết như một yêu cầu cho người nhận từ bỏ một số hạn chế mà thông thường sẽ được thi hành, chẳng hạn như trích dẫn, hợp đồng hoặc nghĩa vụ tài chính. Viết một lá thư từ bỏ không bao giờ là một đảm bảo rằng chủ nợ sẽ từ bỏ một khoản nợ. Tuy nhiên, một yêu cầu được soạn chuyên nghiệp có thể có lợi cho một con nợ có nhu cầu.
Hiểu đủ điều kiện
Mỗi thực thể phát hành bất kỳ loại nghĩa vụ nào đều có các điều khoản đủ điều kiện phải được xem xét khi giải quyết bất kỳ yêu cầu từ bỏ nào. Trước khi viết thư từ bỏ, hãy hiểu các điều khoản đó để xác định xem bạn có đủ điều kiện hay không.
Giải thích yêu cầu
Mở thư với một lời giải thích cho yêu cầu. Ví dụ: tiểu bang bạn đang yêu cầu miễn phí cụ thể, một công ty mở rộng lịch sự hoặc được giải phóng khỏi một cam kết đã được thỏa thuận trước đó.
thông tin thêm
Lưu ý bất kỳ số liệu tiền tệ hỗ trợ, ngày, địa điểm hoặc tên của các bên quan tâm là một tuyên bố thực tế. Đừng phóng đại giá trị của bất kỳ khẳng định nào của bạn.
Tài liệu chứng thực
Gửi thư với biên lai, bản sao hợp đồng, bản in email hoặc hình ảnh có thể hỗ trợ cho tuyên bố của bạn.
