Thật hợp lý khi các doanh nghiệp giao dịch thỏa thuận với các tổ chức mà họ có mối quan hệ đặc biệt kể từ khi ký hợp đồng với người mà bạn tin tưởng sẽ giảm nguy cơ mối quan hệ trở nên tồi tệ. Mặc dù các loại giao dịch này nằm trên bảng và hợp pháp, cả hai bên nên cảnh giác với các xung đột lợi ích tiềm ẩn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến giá trị cho các cổ đông.
Lời khuyên
-
Một giao dịch của bên liên quan là một thỏa thuận kinh doanh giữa hai bên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chẳng hạn như hợp đồng giữa một công ty và vợ của một trong những giám đốc của nó.
Giải thích về các giao dịch của bên
Một doanh nghiệp tham gia vào một giao dịch của bên liên quan khi nó đạt được thỏa thuận với một người có mối liên hệ chặt chẽ với doanh nghiệp. Thỏa thuận có thể là bất cứ điều gì từ hợp đồng thuê hoặc cho vay để chuyển nhượng tài sản. Và bên liên quan có thể là một cổ đông, chi nhánh, công ty con của công ty, chủ doanh nghiệp hoặc thành viên gia đình của cô ấy, một giám đốc điều hành, tổ chức mẹ hoặc một ủy thác được thiết lập vì lợi ích của nhân viên. Một kịch bản phổ biến là khi công ty A ký hợp đồng với công ty B và công ty B được sở hữu hoặc kiểm soát bởi người C, một giám đốc điều hành cấp cao của công ty A.
Tại sao nó quan trọng
Không có gì sai với các giao dịch của bên liên quan và bạn không vi phạm bất kỳ luật nào bằng cách ký chúng. Họ thậm chí có thể khó tránh trong một số tình huống. Ví dụ, khi một công ty đại chúng là thiểu số thuộc sở hữu của nhà cung cấp lớn nhất trong ngành.Rủi ro ở đây không phải là một giao dịch kéo dài và bên liên quan nhận được lợi ích tài chính từ thỏa thuận này. Mặc dù nhiều giao dịch của bên liên quan là hợp pháp, tiềm năng cho các giao dịch đó được coi là xung đột lợi ích có thể là vấn đề.
Điều chỉnh các giao dịch của bên liên quan
Các cơ quan quản lý đã đưa ra một số quy trình tuân thủ để đảm bảo rằng các giao dịch của bên liên quan được minh bạch và không có xung đột. Ví dụ, các công ty đại chúng phải tiết lộ tất cả các giao dịch của bên liên quan trong báo cáo 10-K hàng năm của họ cho Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch. Nói chung, một công ty nên báo cáo thông tin của bên liên quan trên báo cáo tài chính của mình để đảm bảo rằng các giao dịch là đạo đức và hợp pháp và không gây tổn hại cho các cổ đông dưới bất kỳ hình thức nào.
Kiểm toán các giao dịch của bên liên quan
Do các thực thể bên liên quan không độc lập với nhau, kiểm toán viên phải công bố thêm để giúp các cổ đông hiểu được bản chất và tác động tiềm năng của giao dịch. Mặc dù các ngành công nghiệp khác nhau có các tiêu chuẩn khác nhau, kiểm toán viên của công ty nên báo cáo đủ chi tiết để cho phép các cổ đông xác định xem giao dịch có công bằng không. Bạn cần tiết lộ bản chất của mối quan hệ và giao dịch và số tiền đô la do hoặc từ các bên liên quan. Công bố thông tin cần thiết khác là điều khoản thanh toán, số dư chưa thanh toán, chi tiết về bảo lãnh được nhận hoặc nhận và bất kỳ khoản phải thu nào từ cán bộ, chi nhánh hoặc nhân viên.
