Nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau tồn tại để quản lý một công ty và nhân viên của công ty. Một nhà lãnh đạo chuyên quyền nói cho mọi người biết phải làm gì và mong đợi nhân viên làm theo chỉ dẫn, trong khi các nhà lãnh đạo dân chủ tạo ra một môi trường cởi mở hơn, nơi nhân viên có thể tự do đưa ra đề xuất và chia sẻ ý tưởng. Lãnh đạo Laissez-faire cho phép người quản lý dễ dàng hơn và cho phép nhân viên tự đưa ra quyết định. Cho dù bạn sử dụng phong cách lãnh đạo nào, nó có bốn chức năng chính.
Lập kế hoạch
Kế hoạch là một chức năng của bất kỳ phong cách quản lý. Nó đòi hỏi các nhà quản lý phải nhìn về phía trước các mục tiêu chung của công ty và đưa ra quyết định dựa trên những gì sẽ đạt được những mục tiêu đó. Các nhà quản lý thường phê duyệt những dự án hoặc nhiệm vụ nên được thực hiện bởi nhân viên. Lập kế hoạch cũng liên quan đến các chi tiết của một số nhiệm vụ nhất định, chẳng hạn như ai sẽ làm một cái gì đó, họ sẽ làm nó như thế nào và dự kiến sẽ mất bao lâu. Một kế hoạch tốt là rất quan trọng đối với hiệu quả và thành công khi quản lý nhân viên hoặc dự án.
Tổ chức
Tổ chức là một chức năng trong quản lý, trong đó người quản lý bắt đầu đồng bộ hóa tất cả các tài nguyên của mình: con người, thiết bị và tiền bạc. Các tài nguyên này đều quan trọng để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc dự án và vai trò của người quản lý là đảm bảo cả ba đều được sử dụng hiệu quả và hiệu quả nhất có thể. Ví dụ: các nhà quản lý có ngân sách nhỏ hơn có thể có ít lựa chọn hơn khi thuê thiết bị cho một nhiệm vụ hoặc có ít nhân viên trong nhóm làm việc cùng. Tùy thuộc vào người quản lý để tổ chức các hành động trên một dự án hoặc các nhiệm vụ sử dụng các tài nguyên có sẵn.
Dẫn đầu
Dẫn đầu là một chức năng khác của phong cách quản lý. Các nhà quản lý khác nhau dẫn dắt theo những cách khác nhau; phong cách quản lý thường thể hiện rõ hơn trong cách người quản lý dẫn dắt. Một số nhà quản lý đưa ra định hướng, những người khác hỏi nhân viên về ý kiến của họ về cách tiến hành và đưa ra quyết định dựa trên phản hồi từ mọi người. Bất kể phong cách lãnh đạo, lãnh đạo liên quan đến phân chia nhiệm vụ và ủy thác ai làm gì. Một nhà lãnh đạo giỏi sử dụng sự củng cố tích cực để giúp nhân viên tự tin hơn, điều này thường giúp cải thiện hiệu suất.
Kiểm soát
Kiểm soát là một chức năng quan trọng của phong cách quản lý và khác với lãnh đạo trong đó kiểm soát liên quan đến việc đảm bảo rằng công việc đang được thực hiện theo kế hoạch tổng thể. Là người quản lý, bạn phải chú ý cẩn thận đến công việc đang được thực hiện so với công việc được lên kế hoạch, bao gồm cả việc mất bao lâu hoặc chi phí bao nhiêu tiền. Nếu công việc thực tế thay đổi đáng kể ở bất kỳ khía cạnh nào từ kế hoạch, thì người quản lý phải điều chỉnh và quyết định xem có cần thay đổi gì không. Các vấn đề dài hạn được phát hiện nhanh chóng nếu người quản lý kiểm soát hiệu quả và có thể được giải quyết sớm hơn thay vì muộn hơn.
