Các công ty tạo ra một dự trữ để thay thế tài sản của họ như - và khi nào - họ ngừng hoạt động. Dự trữ này được gọi là "dự phòng khấu hao." Tiền được chuyển vào dự trữ này vào cuối mỗi năm trong suốt vòng đời hữu ích của tài sản. Thông qua cơ chế này, công ty đã tích lũy đủ tiền để thay thế tài sản khi nó ngừng hoạt động.
Giảm giá trị tài sản
Dự phòng khấu hao đảm bảo rằng vào thời điểm tài sản ngừng hoạt động, công ty đã thu thập đủ tiền cần thiết để mua những khoản mới. Công ty không chịu lỗ khi tình hình phát sinh. Việc sử dụng liên tục, hao mòn và lỗi thời là nguyên nhân dẫn đến sự suy giảm giá trị của tài sản. Ngoài ra, sự sẵn có của các tài sản tốt hơn và được cải thiện hơn trên thị trường khiến giá trị giảm đi.
Báo cáo đúng
Tài khoản dự phòng khấu hao được thể hiện trên báo cáo tài chính của công ty. Nó được liệt kê dưới đầu "nợ dài hạn". Tài khoản dự phòng khấu hao cũng được gọi là khấu hao lũy kế. Số tiền mà tài sản được khấu hao mỗi năm được khấu trừ vào giá trị của tài sản. Mỗi năm, số tiền được dành ra được khấu trừ vào tài sản để hiển thị giá trị ở mức giá thực của nó. Đây là giá mà tài sản sẽ ra lệnh nếu nó được bán ngày hôm nay trên thị trường.
Tài sản và khấu hao dự trữ
Mỗi tài sản mà công ty sở hữu đều có tài khoản dự phòng khấu hao riêng. Khấu hao hàng năm trên tài sản được thêm vào tài khoản dự phòng khấu hao. Ví dụ, giả sử công ty đã mua tài sản với giá 50.000 đô la và sau đó quyết định khấu hao tài sản với tỷ lệ không đổi 25% và giả sử tuổi thọ sản xuất là bốn năm và giá trị phế liệu là 10.000 đô la. Mỗi năm, 10.000 đô la sẽ được thêm vào tài khoản dự phòng khấu hao và 10.000 đô la sẽ được trừ vào tài khoản tài sản.
Giảm thuế
Dự phòng khấu hao cung cấp lợi ích thuế cho công ty. Các công ty không chịu thuế đối với tiền dự phòng khấu hao. Điều này làm tăng lợi nhuận của công ty. Số tiền này sau đó được phân phối cho các cổ đông dưới dạng cổ tức hoặc được giữ lại cho doanh nghiệp cho các sáng kiến tăng trưởng của nó. Khi tiền được trả thêm như cổ tức, công ty có số lượng cổ đông hài lòng cao hơn. Tình hình tài chính và thiện chí của một công ty tăng lên rất nhiều. Khi tiền được giữ lại, công ty có cơ hội nghiên cứu sâu hơn và cố gắng cải thiện các sản phẩm, dịch vụ và hệ thống của mình.
