Tối đa hóa các cuộc hẹn bán hàng của bạn dẫn đến tăng doanh số và lợi nhuận. Nhân viên bán hàng thành công nhận được nhiều lợi ích nhất bằng cách xây dựng thời gian vào ngày làm việc, để thực hiện một lộ trình thân thiện về mặt địa lý. Ngoài việc sắp xếp hợp lý các cuộc hẹn của bạn, một kế hoạch nâng cao một chút có thể làm giảm căng thẳng và thất vọng. Bằng cách cấu trúc ngày của bạn để tối đa hóa thời gian và năng lượng, bạn sẽ đến các cuộc hẹn của mình mới mẻ và tự tin, sẵn sàng để yêu cầu bán hàng đó.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Bản đồ
-
GPS
-
Sổ hẹn
-
Lịch
-
Công cụ tô sáng
Dành một khối thời gian chỉ để lập kế hoạch lộ trình bán hàng của bạn. Chọn khung thời gian không có cuộc gọi điện thoại, cuộc hẹn và các phiền nhiễu khác. Thời gian bạn dành cho kế hoạch, bạn sẽ đạt được trong thời gian đi du lịch.
Xác định vị trí của tất cả các tài khoản của bạn trên bản đồ. Bạn có thể thực hiện việc này bằng bản đồ trực tuyến, chẳng hạn như bản đồ Google hoặc MapQuest. Để thay thế, sử dụng bản đồ đường phố hoặc sách bản đồ đường phố. Nhóm tài khoản theo khu vực. Khi sử dụng bản đồ hoặc sách bản đồ, hãy sử dụng công cụ tô sáng để kết nối các dấu chấm để theo dõi lộ trình bạn đã lên kế hoạch.
Bắt đầu với các tài khoản chính của bạn. Xác định những tài khoản khác gần với tài khoản chính của bạn. Trong khả năng tốt nhất bạn có thể, hãy cố gắng xếp hàng các tài khoản chính của bạn và những tài khoản gần với nó trong cùng một ngày.
Lên lịch cho cuộc hẹn đầu tiên trong ngày để trở thành người gần bạn nhất hoặc là nơi xa nhất. Tài khoản chính của bạn có thể là đầu tiên, cuối cùng hoặc bất cứ nơi nào ở giữa. Giai đoạn này hoàn toàn là địa lý. Vẽ một đường từ cuộc hẹn này sang cuộc hẹn khác, di chuyển theo địa lý về phía điểm xuất phát của bạn hoặc cách xa điểm hẹn. Microsoft có một chương trình phối hợp Microsoft CRM, Excel và MapPoint để định tuyến trực tuyến.
Lịch trình phần còn lại của thời gian cuộc hẹn của bạn. Bắt đầu với cuộc hẹn đầu tiên, ước tính thời lượng của cuộc hẹn và thêm thời gian di chuyển vào cuộc hẹn tiếp theo. Lặp lại quy trình này cho các cuộc hẹn còn lại, cho đến khi lịch trình của bạn đầy trong ngày. Đánh dấu các cuộc hẹn trong lịch hoặc sổ hẹn của bạn trong khung thời gian cuộc hẹn được chỉ định. Khi lập kế hoạch lịch trình hàng ngày của bạn, lập kế hoạch cho sự chậm trễ xây dựng và mô hình giao thông. Cho phép thêm thời gian khi dựa vào giao thông công cộng bao gồm taxi, xe buýt, xe lửa và máy bay. Sử dụng GPS làm kế hoạch dự phòng để giúp chỉ đường.
Lời khuyên
-
Kế hoạch khôn ngoan tiết kiệm chi phí nhiên liệu. Dành thời gian để làm giấy tờ hoặc ghi chép sau một cuộc hẹn. Gọi trước cho cuộc hẹn tiếp theo để nói rằng bạn đang trên đường, đặc biệt là nếu bạn sẽ bị trễ.
Cảnh báo
Kiểm tra trước để xây dựng hoặc chậm trễ giao thông dọc theo tuyến đường của bạn và điều chỉnh cho phù hợp. Phấn đấu đúng giờ và không quá lịch trình.
