Nói với nhân viên của bạn, bạn vừa sa thải đồng nghiệp của họ có thể cảm thấy khó xử, nhưng tốt hơn là giữ im lặng. Dịch vụ việc làm của Lực lượng lao động West Sound khuyên rằng nên im lặng thúc đẩy nhà máy tin đồn và khiến các nhân viên khác lo lắng về công việc của chính họ. Nhà tư vấn quản lý Alison Green lưu ý rằng sự im lặng cũng khiến nhân viên đoán được việc chấm dứt ảnh hưởng đến công việc của họ như thế nào. Một thông báo đơn giản, đơn giản có thể chăm sóc điều đó.
Đưa ra sự thật
Điều đầu tiên để nói với nhân viên của bạn là "Fred không còn làm việc ở đây nữa". Sau đó tiếp tục thảo luận về việc này ảnh hưởng đến họ như thế nào. Nhân viên sẽ muốn biết nếu bạn đang thuê một người thay thế hoặc nếu vị trí biến mất cùng với anh ta. Họ cũng sẽ muốn biết ai sẽ tiếp quản các dự án của công nhân đã rời đi, ai sẽ đảm nhận khối lượng công việc của anh ta và bao lâu trước khi sự thay thế của anh ta tiếp quản. Nếu bạn không có kế hoạch thay đổi lực lượng lao động nhiều hơn, nói rằng điều này có thể trấn an nhân viên của bạn về tương lai của nó.
Đừng nói quá nhiều
Bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết về lý do tại sao bạn sa thải ai đó - hãy cho mọi người biết anh ta không còn làm việc ở đây nữa. Bất cứ điều gì nhiều hơn có thể trở lại và làm tổn thương bạn. Thông báo rằng nhân viên rời đi vì các vấn đề sức khỏe, ví dụ, có thể vi phạm luật riêng tư y tế. Công ty luật Frost Brown Todd nói rằng những tuyên bố không chính xác về nhân viên, hoặc những tuyên bố dễ bị hiểu sai, có thể là căn cứ cho một vụ kiện phỉ báng. Một tuyên bố rằng bạn muốn Fred tốt nhất trong sự nghiệp tương lai của mình là an toàn, ngay cả khi nó không thành thật.
Thời gian thông báo
Bạn càng sớm đưa ra thông báo, càng ít tin đồn có cơ hội phát triển. Nếu nhân viên rời đi với một con chip trên vai, Green nói, nhân viên của bạn sẽ được thông báo ngay rằng anh ta không còn được phép vào tòa nhà nữa. Ngoài ra, Business Management Daily cho biết, bạn có thể muốn tiết kiệm sự khó chịu của nhân viên cũ bằng cách để anh ta dọn dẹp bàn làm việc một cách lặng lẽ trước khi các nhân viên khác của bạn biết rằng anh ta bị sa thải.
Chọn định dạng
Đối với một doanh nghiệp nhỏ, West Sound Workforce nói rằng một thông báo trực tiếp đơn giản tại một cuộc họp thường là tốt nhất. Nếu bạn phải thông báo cho một nhóm lớn hơn, email có thể hiệu quả hơn. Các nguyên tắc tương tự cũng được áp dụng theo một trong hai cách: thông báo về sự ra đi, giải thích hiệu ứng và đừng nói quá nhiều. Ron Ashkenas viết trong Tạp chí Harvard Business Review rằng bạn cần chú ý đến phản ứng và câu hỏi của nhóm sau thông báo. Sau đó, bạn phải chuyển hướng sự chú ý của họ trở lại làm việc.
