Để một công ty sử dụng đúng nguồn lực của mình, cần phải có một kế hoạch. Theo các chuyên gia nhân sự tại trang web của Accel Team Development, nếu không có kế hoạch nhân sự phù hợp, một công ty có thể mất tiền vì nhân viên kém chất lượng hoặc số lượng nhân viên không phù hợp. Bằng cách hiểu các chức năng của hoạch định nguồn nhân lực, bạn có thể đánh giá cao hơn tác động của nó đối với thành công của công ty bạn.
Cấp độ nhân viên
Các chuyên gia nhân sự tập hợp tất cả các dự báo nhân sự từ mỗi bộ phận, so sánh chúng với các cấp nhân viên hiện tại và sau đó thiết kế một kế hoạch để đảm bảo rằng công ty có đủ nhân viên cho năm tới. Nhu cầu của một doanh nghiệp có thể thay đổi nhanh chóng, vì vậy nhóm nhân sự nên xem xét các cấp độ nhân sự với các nhà quản lý bộ phận không dưới một quý để đảm bảo rằng sự tăng trưởng của công ty tăng tốc không ảnh hưởng đến nhu cầu nhân sự.
Trình độ chuyên môn
Chức năng của nhóm nhân sự đối với nhân viên có trình độ là một đề xuất hai lần. Phần đầu tiên của nó là đảm bảo rằng luôn có một hồ sơ cập nhật hồ sơ trong tay của các cá nhân đủ điều kiện đã được phỏng vấn bởi các nhân viên nhân sự. Phần thứ hai của chức năng trình độ của một nhóm nhân sự là tìm hiểu các mô hình tăng trưởng của công ty với các nhà quản lý bộ phận để xem trình độ mới nào sẽ là một phần của các tìm kiếm ứng viên trong tương lai.
Ngân sách
Một công ty duy trì lợi nhuận bằng cách làm việc trong phạm vi ngân sách định trước. Khi nhân sự nguồn nhân lực bắt đầu lấp đầy cơ hội việc làm, họ cần hiểu ngân sách nhân sự của bộ phận họ đang làm việc và ở trong những con số đó khi đàm phán với ứng viên. Điều này đòi hỏi phải làm việc chặt chẽ với các giám đốc điều hành và quản lý để đảm bảo công ty có được tài năng cần thiết để tiến lên nhưng không vượt quá ngân sách hàng năm theo quy định.
Tuyển dụng
Sơ yếu lý lịch mà các chuyên gia nhân sự sử dụng để giữ cho các ứng viên sẵn sàng cho nhu cầu nhân sự trong tương lai đến từ những nỗ lực tuyển dụng vĩnh viễn được thực hiện bởi nhóm nhân sự. Các chuyên gia nhân sự dành thời gian để tuyển dụng các triển lãm thương mại, thăm các trường đại học và tham gia vào bất kỳ hoạt động nào khác sẽ giúp họ tiếp xúc với các ứng viên tài năng. Một nỗ lực tuyển dụng chủ động là điều cần thiết cho sự thành công trong kế hoạch nguồn nhân lực của bất kỳ công ty nào.
