Nhà thầu phụ là một công nhân hoàn thành công việc theo sự chỉ dẫn của bạn với tư cách là nhà thầu. Giống như bạn sẽ trả tiền cho một nhân viên, bạn phải trả tiền cho các nhà thầu phụ của bạn càng sớm càng tốt. Chính sách thanh toán của bạn khi nói đến các nhà thầu phụ có thể có ảnh hưởng đáng kể đến khả năng đảm bảo những nhân viên này theo yêu cầu trong tương lai.
Đặt ra một thỏa thuận bằng văn bản với nhà thầu phụ trước khi bạn bắt đầu công việc. Chi tiết các yêu cầu công việc, nhu cầu của khách hàng và thời hạn để anh ta hiểu đầy đủ những gì dự án đòi hỏi.
Bao gồm các khoản thanh toán sau khi hoàn thành theo thỏa thuận giữa bạn và nhà thầu phụ trong thỏa thuận. Xác nhận rằng bạn sẽ gửi thanh toán khi nhận được thanh toán từ khách hàng. Giữ một bản sao hợp đồng cho hồ sơ của bạn.
Bảo mật số nhận dạng người nộp thuế từ nhà thầu phụ. Bạn cần thông tin này cho mục đích báo cáo thuế. Nếu bạn trả cho nhà thầu phụ hơn 600 đô la trong năm, bạn phải nộp mẫu 1099 phác thảo khoản thanh toán cho Dịch vụ doanh thu nội bộ.
Yêu cầu mỗi nhà thầu phụ gửi cho bạn một hóa đơn được ghi thành từng khoản cho các dịch vụ đã hoàn thành để chính thức hóa quy trình thanh toán.
Chuyển tiếp thanh toán cho mỗi nhà thầu phụ thông qua séc, theo hóa đơn, để bạn có một hồ sơ giấy về các giao dịch của mình với các nhân viên hợp đồng.
Lời khuyên
-
Nhận lời khuyên của luật sư trước khi đưa ra một thỏa thuận chính thức với một nhà thầu phụ.
Cảnh báo
Trong một số trường hợp, một nhà thầu phụ có thể có thể đệ trình thế chấp đối với tài sản của khách hàng nếu bạn không trả tiền cho anh ta như đã thỏa thuận. Để tránh xung đột tiềm ẩn với chủ sở hữu tài sản, hãy đảm bảo bạn thanh toán đầy đủ tất cả các nhà thầu phụ.
