Hệ thống kiểm kê thủ công được cho là một cách của quá khứ. Việc "đếm hạt" thông thường được thực hiện bởi các doanh nghiệp nhỏ để giữ các tab trong kho đã nhường chỗ cho thế giới tự động của mã vạch và máy quét. Ngay cả với tất cả các công nghệ này, các hệ thống kiểm kê thủ công vẫn nắm giữ các lợi thế chính so với các đối tác dựa trên máy tính.
Đôi khi thị lực tốt hơn
Hệ thống kiểm kê tự động dễ bị trục trặc và lỗi giống như bất kỳ phần mềm hoặc thiết bị điện tử nào khác. Một hệ thống kiểm kê thủ công cho phép chủ doanh nghiệp và nhân viên xác minh thực tế rằng hàng tồn kho có sẵn. Điều này loại bỏ khả năng lỗi nhập dữ liệu, có thể dẫn đến khách hàng thất vọng. Xác minh thủ công hàng tồn kho cũng có thể cho phép nhân viên kiểm tra thực tế sản phẩm và đảm bảo mỗi mặt hàng đều phù hợp để bán. Điều duy nhất tồi tệ hơn một khách hàng thất vọng là một người tức giận đã bán một sản phẩm bị lỗi.
Chi phí và thời gian
Việc mua phần cứng và phần mềm cần thiết cho một hệ thống kiểm kê tự động có thể là chi phí cấm đối với một doanh nghiệp nhỏ. Một hệ thống kiểm kê thủ công có thể có giá chỉ bằng một tờ giấy và bút chì. Kế toán thủ công hàng tồn kho cũng giúp tiết kiệm thời gian, vì chủ doanh nghiệp không phải quét các mặt hàng vào hệ thống tự động để có thể đọc và khấu trừ hàng tồn kho được vi tính hóa khi bán. Tiết kiệm thời gian cũng tiết kiệm tiền.
Mất điện và bằng chứng giả mạo
Một hệ thống kiểm kê thủ công không bị ảnh hưởng bởi sự cố mất điện làm mất hệ thống kiểm kê tự động. Một chủ doanh nghiệp có thể tính toán hàng tồn kho của mình ngay cả khi một cây lấy ra một máy biến áp gần đó, cắt điện cho toàn bộ khối. Hệ thống kiểm kê thủ công cũng khó khăn hơn để giả mạo vì các mặt hàng được tính vật lý. Một hệ thống tự động có thể được can thiệp để giảm hàng tồn kho một cách giả tạo để cho phép trộm cắp.
