Một số nhà tuyển dụng, đặc biệt là trong chính phủ, yêu cầu tường thuật công việc bên cạnh đơn xin việc và sơ yếu lý lịch. Tường thuật công việc là một bản tóm tắt dưới dạng bài tiểu luận về trình độ cụ thể của bạn cho vị trí mở, một hình thức viết trả lời câu hỏi phỏng vấn truyền thống. Hãy nói cho tôi biết về bản thân bạn. Đây là một kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và làm nổi bật kinh nghiệm và trình độ của bạn. Còn được gọi là KSAs - về kiến thức, kỹ năng và khả năng - tường thuật công việc là cơ hội để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên tốt nhất cho vị trí của họ.
Những gì cần bao gồm trong một tường thuật công việc
Tường thuật công việc nên dài từ 300 đến 500 từ và truyền đạt hiệu quả kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng, khả năng và các đặc điểm việc làm có giá trị khác của bạn. Giải thích kiến thức của bạn bằng cách phác thảo học tập từ giáo dục chính thức, đào tạo và kinh nghiệm liên quan đến vị trí mở. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí tiếp thị, cần có bằng cấp tiếp thị hoặc chứng nhận và kinh nghiệm với các dự án và công việc tiếp thị, với các mô tả về các công việc và thành tích liên quan đến tiếp thị cụ thể. Các kỹ năng có trong các tường thuật công việc phải cụ thể và được hỗ trợ với các ví dụ, chẳng hạn như các kỹ năng xử lý văn bản được mô tả với tốc độ gõ từ mỗi phút và các dự án xử lý văn bản mà bạn đã hoàn thành. Thảo luận về các khả năng liên quan trực tiếp đến các yêu cầu vị trí mở, chẳng hạn như khả năng lãnh đạo và nói trước công chúng được mô tả với vai trò lãnh đạo cụ thể và nói trước các nhóm trong các công việc trước đây. Tường thuật công việc cũng nên bao gồm các đặc điểm khác là các thuộc tính việc làm có giá trị, chẳng hạn như tài năng giải quyết vấn đề được hỗ trợ với các ví dụ cụ thể về cách bạn giải quyết vấn đề tại nơi làm việc.
Tự thuật Versus Resume
Tường thuật công việc là ảnh chụp nhanh, hoặc tóm tắt, về đặc điểm việc làm, trong khi sơ yếu lý lịch bao gồm lịch sử việc làm với ngày cụ thể và thông tin liên hệ. Mặc dù nhà tuyển dụng sử dụng tường thuật công việc kết hợp với sơ yếu lý lịch để đánh giá ứng viên bằng kỹ năng và khả năng giao tiếp bằng văn bản và xác định sự phù hợp cho vị trí này, họ sử dụng tường thuật công việc để so sánh các đặc điểm việc làm của ứng viên.
Làm thế nào sử dụng lao động sử dụng tường thuật công việc
Tường thuật công việc được sử dụng để so sánh các ứng viên và đưa ra quyết định về những người sẽ phỏng vấn. Chúng là một công cụ sàng lọc để sử dụng sớm trong quá trình tuyển dụng. Một tường thuật công việc hấp dẫn, được viết tốt và đúng mục tiêu với các yêu cầu công việc, thể hiện sự phù hợp của ứng viên. Nó hiệu quả hợp lý hóa quá trình tuyển dụng, cho phép người quản lý tuyển dụng đánh giá nhanh hơn các ứng viên trước khi phỏng vấn.
Viết một bài tường thuật
Viết tường thuật công việc của bạn với mục tiêu thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên tốt nhất cho việc mở đầu, và giải thích những gì bạn có thể làm cho tổ chức. Sử dụng các động từ chủ động và tránh giọng nói thụ động trong văn bản của bạn. Ví dụ: sử dụng các động từ nhận dạng mạnh, chẳng hạn như điều phối trực tuyến, thay vì, đã làm, hệ thống tập tin được quản lý, thay vì tập tin được báo cáo, báo cáo và quản lý báo cáo hàng tháng thay vì các báo cáo đã chạy. thành tích của bạn trong các vai trò trước đây. Ngắn gọn nhưng kỹ lưỡng, giải thích cách bạn đã làm và bao gồm số lượng khi có thể, chẳng hạn như có bao nhiêu người bạn giám sát hoặc bao nhiêu báo cáo bạn đã chuẩn bị thường xuyên, để đưa ra ý tưởng chính xác về khối lượng công việc bạn đã xử lý.
