Các khoản chi được chia thành chi phí doanh thu hoặc vốn. Chi phí doanh thu, thường được gọi là chi phí, tạo ra lợi ích cho doanh nghiệp trong một khoảng thời gian duy nhất, trong khi chi phí vốn tạo ra lợi ích trong nhiều khoảng thời gian. Ngược lại với chi phí, chi phí vốn được ghi nhận là tài sản để các giá trị của chúng có thể được khấu trừ trong toàn bộ thời gian sử dụng để thể hiện lợi ích tiếp tục của chúng cho doanh nghiệp. Chi phí tổ chức là các chi phí cần thiết để bắt đầu kinh doanh. Một số chi phí tổ chức được ghi nhận là chi phí, trong khi những chi phí khác được viết hoa để chuẩn bị khấu hao.
Phân chia chi phí tổ chức thành chi phí và chi phí vốn. Chi tiêu vốn là những khoản chi không tạo ra tài sản hữu hình mà thay vào đó là lợi ích lâu dài.
Ghi lại chi phí trong khoảng thời gian đó theo cách tương tự như bất kỳ chi phí nào khác trong bất kỳ giai đoạn nào khác. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn đã chi 1.000 đô la để lắp đặt thiết bị, thì đó là 1.000 đô la được ghi nhận là chi phí trong giai đoạn và tạo ra khoản nợ 1.000 đô la hoặc khấu trừ 1.000 đô la từ một tài sản tùy thuộc vào việc nó được thanh toán bằng tín dụng hay tiền mặt.
Vốn hóa chi tiêu vốn bằng cách ghi lại giá trị của chúng như tài sản. Điều này được thực hiện để các tài sản vô hình này có thể được khấu hao theo các phương pháp tương tự như bất kỳ tài sản vô hình nào khác khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu hoạt động.
