Các doanh nghiệp đòi hỏi các nguồn lực kinh tế như tiền mặt, vốn và lao động để thiết lập, duy trì và điều hành hoạt động của họ. Để có được các tài nguyên đó, các doanh nghiệp có thể phải chịu các nghĩa vụ đối với các thực thể kinh tế khác hoặc chủ sở hữu của họ, những người đầu tư nguồn lực vào hoạt động của họ. Sau khi thiết lập, các doanh nghiệp có thể điều hành hoạt động của mình để tạo doanh thu nhưng phải làm như vậy với chi phí phát sinh. Chi phí khởi nghiệp là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu khi mở một hoạt động mới và chuẩn bị cho việc sử dụng. Hầu hết các chi phí khởi nghiệp được hạch toán bằng cách được ghi nhận là chi phí, một số được hạch toán theo cách khác.
Ghi lại chi phí khởi nghiệp dưới dạng chi phí doanh thu, thường được gọi là chi phí nếu chúng không thêm vào hàng tồn kho cũng như đóng góp vào việc mua lại và chuẩn bị tài sản dài hạn để sử dụng trong hoạt động. Hầu hết các chi phí khởi nghiệp được hạch toán theo cách này, bao gồm các khoản phí phải trả để có được giấy phép và phí trả cho kế toán và luật sư để thiết lập hợp đồng. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp phải chịu 200 đô la chi phí phải trả để có được giấy phép điều hành một doanh nghiệp chế biến thực phẩm, thì nó ghi nhận đó là một khoản chi phí 200 đô la trong khoảng thời gian mà nó phát sinh.
Ghi lại chi phí khởi nghiệp như một phần bổ sung vào hàng tồn kho của doanh nghiệp nếu chi phí được sử dụng để có được sản phẩm mà doanh nghiệp dự định bán. Việc mua lại các sản phẩm dự định bán có thể được thực hiện thông qua việc mua hoặc sản xuất hoặc kết hợp. Chi phí được liệt kê trong kho có thể bao gồm chi phí mua hàng, lao động trực tiếp dành cho sản xuất và / hoặc nguyên liệu thô được sử dụng trong sản xuất. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp phát sinh chi phí khởi nghiệp là 10.000 đô la khi mua hàng hóa mà họ dự định bán, thì nó ghi nhận 10.000 đô la đó là khoản khấu trừ 10.000 đô la tiền mặt và tăng tương ứng trong tài khoản hàng tồn kho của nó.
Ghi lại chi phí khởi nghiệp như một phần của tài sản cơ sở nếu chúng có thể được tính là chi phí vốn. Ngược lại với chi phí doanh thu, chi tiêu vốn là chi tiêu được dự kiến sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp trong nhiều khoảng thời gian. Các chi tiêu như vậy được viết hoa, có nghĩa là ghi lại như một phần của tài sản để chi phí của chúng có thể được trải ra trong nhiều khoảng thời gian. Chi phí như vậy có thể bao gồm chi phí lắp đặt và / hoặc chi phí chi tiêu để cải thiện chức năng của các tài sản hiện có. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp đã chi 2.000 đô la để sửa chữa và thiết lập một thiết bị có giá 10.000 đô la để mua, 2.000 đô la đó được chuyển vào 10.000 đô la để thiết bị được ghi nhận là sở hữu 12.000 đô la.
