Các cuống phiếu lương được sử dụng để ghi lại thu nhập của nhân viên và giúp báo cáo chính xác cho cơ quan thuế. Là một nhà tuyển dụng, bạn phải cung cấp cho nhân viên của mình một cuống lương cho mỗi mức lương họ nhận được.
Khi bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, làm bảng lương có thể tốn thời gian. Sử dụng một dịch vụ để giúp bạn chạy biên chế có thể làm cho quá trình hiệu quả hơn và ít đau đớn hơn. Automatic Data Xử lý Inc. (ADP) là một nền tảng dựa trên đám mây mà bạn có thể sử dụng để giúp theo dõi bảng lương.
Dịch vụ trả lương của ADP
ADP có dịch vụ trả lương dành riêng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ với tối đa 49 nhân viên. Thông qua dịch vụ trả lương của ADP, bạn có thể nhập bảng lương hàng tuần của mình bằng điện tử và ADP sẽ:
- Tính thu nhập của nhân viên cho kỳ trả lương đó và từ đầu năm đến nay.
- Tính thuế biên chế và trả chúng cho bạn.
- Hoàn thành ký gửi trực tiếp cho nhân viên của bạn.
- Cung cấp tiền lương được in cho bạn.
- Cung cấp cho bạn một loạt các báo cáo tiền lương hàng quý và hàng năm.
Dịch vụ trả lương cho doanh nghiệp nhỏ của ADP cũng cung cấp hỗ trợ Nhân sự (HR) để giúp đảm bảo bạn tuân thủ các quy định của tiểu bang và liên bang.
ADP cung cấp một số cấp độ dịch vụ tiền lương cho các doanh nghiệp nhỏ. Tùy thuộc vào dịch vụ ADP mà bạn đăng ký, bạn cũng có thể thanh toán cho nhân viên của mình bằng thẻ ghi nợ trả trước có thể nạp lại, quản lý mọi khiếu nại bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang và tăng hỗ trợ nhân sự.
Thông tin có trong cuống phiếu lương
Mỗi phiếu lương được giao cho nhân viên cần phải có cuống phiếu lương. Nếu một mức lương của nhân viên được tự động gửi vào tài khoản của họ thông qua ký gửi trực tiếp, họ vẫn cần nhận được một cuống phiếu lương cho mục đích thuế.
Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) yêu cầu người sử dụng lao động khấu trừ thuế thu nhập và việc làm thay cho nhân viên làm việc toàn thời gian, được trả lương của họ. Nếu một nhân viên là một hợp đồng hoặc nhân viên tự do, một người sử dụng lao động không phải khấu trừ thuế và nhân viên có trách nhiệm trả chúng trực tiếp cho IRS.
Để làm cho quá trình thanh toán tiền lương và giữ lại minh bạch hơn, cuống phiếu lương phải bao gồm các thông tin sau:
- Bao nhiêu giờ một nhân viên làm việc và ở mức nào.
- Tổng thu nhập gộp cho kỳ thanh toán đó, cũng như tổng cộng tích lũy trong năm.
- Các khoản khấu trừ cho thuế liên bang, thuế nhà nước, An sinh xã hội, khuyết tật tiểu bang và bất kỳ khoản khấu trừ nào khác như bảo hiểm y tế.
- Tổng thu nhập ròng cho kỳ thanh toán đó, cũng như tổng cộng tích lũy trong năm.
Tạo một cuống thanh toán ADP
Quá trình thực hiện một cuống phiếu lương thông qua ADP tương đối đơn giản. Thay vì thực hiện các phép tính thủ công, bạn nhập thông tin vào hệ thống ADP và nó hoàn thành các tính toán.
Để tạo một cuống phiếu lương ADP, bạn phải có một tài khoản ADP hiện có được thiết lập với tất cả thông tin về công ty và nhân viên của bạn. Trong mỗi giai đoạn tính lương, bạn nhập thông tin bảng chấm công của nhân viên vào hệ thống ADP để hiển thị số giờ nhân viên làm việc theo tỷ lệ đã thiết lập của họ.
Khi bạn làm điều đó cho tất cả nhân viên của mình, bạn có thể xử lý bảng lương. ADP sẽ tự động thực hiện tất cả các tính toán, tìm ra thu nhập và các khoản khấu trừ cho thời gian thanh toán đó.
Nếu bạn in tiền lương của riêng bạn thông qua ADP, cuống phiếu lương sẽ tự động in với mỗi séc. Nếu bạn có tiền lương được in bởi ADP và giao cho bạn, cuống phiếu lương sẽ được bao gồm.
