Một hệ thống thông tin kế toán là một tập hợp con của hệ thống thông tin quản lý. Một hệ thống thông tin quản lý tập trung vào việc cung cấp cho chủ doanh nghiệp và người quản lý các tài liệu hỗ trợ để đưa ra quyết định. Hệ thống kế toán tập trung chủ yếu vào các giao dịch tài chính. Chủ doanh nghiệp, giám đốc và người quản lý có thể không đi đầu trong các hoạt động của công ty. Một hệ thống thông tin kế toán cung cấp một số lợi ích cho chủ sở hữu và người quản lý cần xem xét các giao dịch tài chính.
Cải tiến quy trình làm việc
Cải thiện quy trình làm việc là mục tiêu chung cho các chủ doanh nghiệp và người quản lý. Quy trình công việc kế toán đại diện cho các quy trình riêng lẻ theo đó các tài liệu tài chính chảy qua một công ty. Tài liệu nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính cho chủ doanh nghiệp và người quản lý, trong khi những tài liệu bên ngoài đại diện cho thông tin liên quan đến thị trường kinh tế. Hệ thống thông tin kế toán đảm bảo các tài liệu này đến được với các cá nhân chịu trách nhiệm đưa ra quyết định.
Quy trình tốt hơn
Các công ty thường sử dụng một số loại quy trình trong bộ phận kế toán của họ.Thanh toán hóa đơn, thu thập tài khoản khách hàng, đăng các mục tạp chí và tạo đối chiếu tài khoản chỉ là một vài quy trình phổ biến. Hệ thống kế toán thường cho phép các nhà quản lý phát triển các quy trình tận dụng hệ thống thông tin của công ty. Chủ doanh nghiệp cũng có thể giảm số lượng quy trình trong bộ phận kế toán của họ. Giảm số lượng quy trình có thể làm giảm lượng thời gian cần thiết để xử lý thông tin tài chính.
Hỗ trợ quyết định
Các tổ chức kinh doanh thường sử dụng hệ thống thông tin kế toán để cung cấp hỗ trợ cho các quyết định quản lý. Hỗ trợ thường bao gồm phân tích tài chính từ kế toán công ty. Phân tích thường được thực hiện cho hệ thống thông tin kế toán công ty. Sử dụng công nghệ kinh doanh, hệ thống này có thể xử lý số lượng lớn tài liệu điện tử cho chủ sở hữu và người quản lý. Hệ thống thông tin cũng cho phép chủ doanh nghiệp và người quản lý yêu cầu báo cáo phân tích cụ thể trong phạm vi hệ thống kế toán của công ty.
Mềm dẻo
Hệ thống thông tin kế toán thường cung cấp cho các công ty một mức độ linh hoạt nhất định. Tính linh hoạt này cho phép chủ doanh nghiệp và người quản lý thay đổi cách hệ thống của họ tập hợp và phân phối các tài liệu tài chính. Các thay đổi đối với hoạt động kinh doanh thường có thể tạo ra những thay đổi đáng kể trong quy trình tài chính hoặc kế toán của công ty. Chủ doanh nghiệp và người quản lý cần các tài liệu mới nhất khi xem xét hiệu suất tổng thể của công ty họ. Hệ thống thông tin tự động cho phép các công ty thêm các bộ phận kinh doanh hoặc bộ phận mới vào quy trình thu thập kế toán của họ.
