Chứng thực đã có từ khi loài người bắt đầu sử dụng các biểu tượng để thể hiện tên hoặc liên kết. Đó là một dấu hiệu trên một phong bì hoặc trên một lá thư được gấp lại và niêm phong cho thấy một dấu hiệu chính thức của sự sở hữu. Bất kể loại chứng thực trên một phong bì, tất cả đều có nghĩa là đại diện cho một con dấu chính thức hoặc thực thể xuất xứ.
Chứng thực Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ
Về mặt kỹ thuật, bất kỳ phong bì có đóng dấu nào được xử lý và gửi qua USPS đều được chứng thực. Dấu USPS đặt trên tem là một sự chứng thực. Nó có ngày phong bì được nhận tại bưu điện và thành phố xuất xứ. Khi một con tem không được sử dụng, sự chứng thực là như nhau nhưng cũng bao gồm giá trị của bưu chính. Các chứng thực USPS khác bao gồm thông tin hướng dẫn được đóng dấu trực tiếp trên phong bì (tức là, Không chuyển tiếp).
Chứng thực cho việc xác minh
Thông thường, các tổ chức sẽ yêu cầu một phong bì được chứng thực niêm phong cho các tài liệu quan trọng để đảm bảo nó đến trực tiếp từ nơi xuất xứ và không bị giả mạo (tức là, các trường đại học sẽ yêu cầu bảng điểm theo cách này). Sự chứng thực có thể ở dạng tiêu đề thư chính thức ở bên ngoài phong bì và cũng có thể bao gồm một con dấu trên con dấu để đảm bảo nó không được mở trước khi giao hàng.
Chứng thực lịch sử
Trong lịch sử, các chứng thực dễ nhận biết nhất là các con dấu sáp được đóng dấu bằng vòng đăng nhập hoặc con dấu cá nhân hóa khác, một thực tế vẫn còn được sử dụng cho đến ngày nay. Tuy nhiên, điều này được sử dụng không thường xuyên và nhiều hơn cho mục đích truyền thống hơn là bất kỳ mục đích chính thức nào. Chữ ký ở bên ngoài một phong bì cũng được coi là một sự chứng thực trở lại trong một ngày khi những điều đó không được đặt câu hỏi vì là gian lận. Con dấu sáp thường được sử dụng bởi hoàng gia, trong khi chữ ký được sử dụng bởi những người quan trọng khác, chẳng hạn như nghệ sĩ hoặc quân nhân.
Chứng thực quảng cáo
Các công ty nổi tiếng đôi khi sẽ cho phép các tổ chức khác đưa tài liệu quảng cáo vào phong bì được chứng thực của họ. Khách hàng hoặc những người trong danh sách gửi thư của họ có nhiều khả năng mở một liên lạc từ người mà họ nhận ra, vì vậy các luật sư khác sẽ trả một khoản phí để được đưa vào một phong bì được chứng thực bởi một công ty đã có uy tín với khách hàng của họ. Thông thường những chèn thêm này được bao gồm trong hóa đơn hoặc báo cáo ngân hàng.
