Ghi chú của một doanh nghiệp phải trả là các khoản vay và bằng văn bản hứa sẽ trả một khoản tiền theo thỏa thuận trong tương lai. Chúng được phân loại là hiện tại, có nghĩa là chúng sẽ được thanh toán trong vòng 12 tháng tới hoặc không tồn tại, có nghĩa là chúng sẽ được thanh toán trong hơn 12 tháng. Những lưu ý này là một phần của các khoản nợ của công ty, và do đó, chúng xuất hiện trên bảng cân đối kế toán, không phải trên báo cáo thu nhập.
Bốn báo cáo tài chính
Các công ty sử dụng bốn báo cáo tài chính để báo cáo. Một báo cáo thu nhập cho thấy thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian nhất định. Bảng cân đối kế toán liệt kê tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty và là ảnh chụp nhanh về sức khỏe tài chính tại một thời điểm cụ thể. Tuyên bố về vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu phá vỡ các loại vốn chủ sở hữu và rút tiền. Đây là một cái nhìn chi tiết hơn về phần vốn chủ sở hữu của bảng cân đối. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy công ty đã vào và ra bao nhiêu tiền mặt và giúp giám đốc điều hành xác định thời điểm thích hợp để thực hiện thanh toán.
Báo cáo thu nhập
Báo cáo thu nhập ghi lại số tiền mà một công ty đã kiếm được trong suốt một khung thời gian nhất định, chẳng hạn như một phần tư hoặc một năm. Nó thể hiện doanh thu của công ty, thường được chia thành các luồng doanh thu khác nhau như doanh thu sản phẩm và tiền bản quyền. Sau đó, nó liệt kê các chi phí khác nhau, chẳng hạn như lao động và nguyên liệu thô. Cuối cùng, nó thể hiện doanh thu thuần của công ty, đó là những gì công ty đã kiếm được sau khi chi phí được khấu trừ vào doanh thu.
Bảng cân đối
Bảng cân đối kế toán của một công ty trình bày ảnh chụp nhanh về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty. Điều này bao gồm cả tài sản hiện tại, là các khoản mục như tiền mặt, các khoản phải thu và hàng tồn kho có thể nhanh chóng được thanh lý và chi tiêu, và các tài sản cố định như đất đai và các tòa nhà khó thanh lý. Các khoản nợ hiện tại đáo hạn trong vòng 12 tháng tới, chẳng hạn như các tài khoản phải trả, tiền lương phải trả và tất nhiên là các ghi chú phải trả. Nợ ngắn hạn là các khoản nợ dài hạn như thế chấp. Sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả là những gì công ty còn lại: vốn chủ sở hữu, thuộc về chủ sở hữu hoặc cổ đông.
Tầm quan trọng của ghi chú phải trả
Hầu như tất cả các khoản nợ của công ty là các khoản nợ phải trả trước khi chủ sở hữu hoặc cổ đông có thể nhận được vốn chủ sở hữu từ công ty. Các ghi chú phải trả cụ thể là các khoản nợ dưới dạng các khoản vay ngắn hạn hoặc các kỳ phiếu, thường có khung thời gian cụ thể như 90 ngày phải trả. Họ có thể yêu cầu thanh toán hàng tháng hoặc đến hạn dưới dạng thanh toán một lần vào cuối kỳ hạn. Những lưu ý này có thể được hỗ trợ bởi tài sản thế chấp và người cho vay có thể ngăn công ty trả cổ tức cho các cổ đông trước khi trả các ghi chú. Nếu công ty phá sản, các ghi chú phải trả được trả trước các cổ đông. Tiền lãi được tính trên các ghi chú, nhưng quy tắc kế toán nêu rõ rằng tiền lãi được ghi nhận theo khoản dồn tích, một phần riêng biệt của báo cáo tài chính.
