Thay vì cung cấp các ngày nghỉ riêng biệt và thời gian nghỉ ốm, nhiều công ty Hoa Kỳ cung cấp cho nhà tuyển dụng PTO - thời gian nghỉ có lương. Nhân viên có thể sử dụng PTO cho bất kỳ mục đích nào - nghỉ ốm, ngày nghỉ hoặc chỉ vì. Một số công ty cũng cho phép công nhân mua lại PTO chưa sử dụng để lấy tiền mặt vào cuối năm.
Thời gian nghỉ
PTO chưa sử dụng
Đối với những nhân viên không sử dụng tất cả PTO của họ trong năm, nhà tuyển dụng có thể áp dụng chính sách "sử dụng hoặc mất nó", có nghĩa là bất kỳ PTO không sử dụng cho năm đó sẽ biến mất. CNBC báo cáo năm 2013 rằng điều này có những ưu và nhược điểm:
- Pro: Nhân viên có động cơ để dành thời gian nghỉ ngơi và trở lại làm việc mới.
- Con: Tỷ lệ vắng mặt cao hơn nhiều khi nhân viên vắt kiệt mỗi ngày PTO cuối cùng.
Tùy chọn thứ hai là để cho PTO chuyển sang năm sau. Điều này sẽ loại bỏ mong muốn sử dụng mỗi ngày cuối cùng, nhưng một công ty có thể tìm thấy nhân viên xây dựng đủ PTO để lấy những chiếc lá dài bất tiện. Công ty nhân sự ERC cho biết có những giải pháp khả thi:
- Yêu cầu nhân viên sử dụng PTO mang theo vào một ngày nhất định.
- Giới hạn số lượng PTO có thể mang qua.
- Giới hạn số lượng PTO mà một nhân viên có thể sử dụng ở một mức độ.
Lựa chọn thứ ba là trả lương cho nhân viên cho PTO không sử dụng. Đây có thể là một trao đổi thẳng - trả một ngày cho một ngày PTO không được sử dụng - hoặc có thể, ví dụ, 50 phần trăm của một ngày trả.
Cảnh báo
Thanh toán cho PTO không sử dụng là thu nhập chịu thuế. Nếu công ty cho nhân viên lựa chọn xem có nên chuyển hoặc rút tiền ra PTO hay không, chính sách của IRS là PTO phải chịu thuế ngay cả khi nhân viên cuộn lại và không nhận được tiền.
Hạn chế của nhà nước
Các quốc gia có thể đặt ra các hạn chế đối với chính sách PTO. California, ví dụ, không cho phép sử dụng nó hoặc mất nó. Một khi công nhân nhận được PTO, đó là của họ mãi mãi. Tuy nhiên, chủ lao động có thể đặt ra giới hạn về số lượng nhân viên PTO có thể tích lũy bằng cách cuộn lại. Mặt khác, các tòa án ở bang Minnesota nói rằng việc sử dụng hay thua lỗ được chấp nhận theo luật của tiểu bang đó.
Lời khuyên
-
Sử dụng PTO có một bất lợi cho người sử dụng lao động so với việc cung cấp thời gian nghỉ ốm và nghỉ phép riêng biệt. Nếu chủ nhân rút tiền trong thời gian nghỉ không sử dụng, nó không có chi trả cho nghỉ ốm không sử dụng. Nếu nghỉ ốm là một phần của PTO, nhân viên có thể rút tiền trong tất cả các ngày không sử dụng.
Khi nhân viên nghỉ việc
Trang web hợp pháp của Nolo nói rằng một nửa các bang trao cho nhân viên quyền rút tiền mặt không sử dụng PTO hoặc thời gian nghỉ khi họ rời công ty. Ví dụ, tại California, nhân viên được hưởng khoản tiền mặt đó bất kể tại sao họ rời khỏi doanh nghiệp. Ở Minnesota, chủ lao động có thể đặt giới hạn, chẳng hạn như không có PTO nếu bạn bị sa thải hoặc từ chức mà không có thông báo đầy đủ.
