Bộ phận nhân sự của một tổ chức chịu trách nhiệm duy trì sự tuân thủ một số vấn đề về lao động và việc làm, từ thực hành việc làm công bằng đến lưu giữ hồ sơ. Ngoài ra, các thủ tục kiểm toán nguồn nhân lực đòi hỏi phải xem xét lại các thực tiễn, chính sách và thủ tục phải tuân thủ các quy định việc làm của liên bang, tiểu bang và địa phương.
Bồi thường và lợi ích
Đạo luật Bảo vệ Bệnh nhân và Chăm sóc Giá cả phải chăng, hay PPACA, đã trở thành luật vào năm 2010. Biện pháp cải cách chăm sóc sức khỏe này có một số yếu tố tuân thủ mà các chuyên gia nhân sự phải nhận thức được. Yêu cầu báo cáo có thể bao gồm việc tính toán giá trị lợi ích của nhân viên để đưa vào W-2 cuối năm. Dựa trên các yếu tố như số lượng nhân viên toàn thời gian, một số chủ lao động có thể có nghĩa vụ cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho công nhân của họ. Nếu nghi ngờ, nhà tuyển dụng nên kiểm tra các quy định và sửa đổi PPACA trước khi xác định xem họ có tuân thủ về lợi ích sức khỏe hay không.
Thực tiễn việc làm công bằng
Việc tuân thủ nguồn nhân lực với việc làm của liên bang, tiểu bang và địa phương đòi hỏi phải có kiến thức về các hướng dẫn của Ủy ban Cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ cũng như các luật do Ủy ban Quan hệ Lao động Quốc gia thi hành. EEOC thi hành các quy định như Tiêu đề VII của Đạo luật Dân quyền, Đạo luật Trả lương công bằng, Đạo luật Lilly Ledbetter và Đạo luật Không phân biệt Thông tin Di truyền. Việc không tuân thủ các luật này có thể làm tăng trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với các khiếu nại về thực hành việc làm không công bằng và các vụ kiện tiềm năng dựa trên thực tiễn việc làm phân biệt đối xử. Mỗi bộ phận nhân sự nên có quyền truy cập vào các tài liệu giải thích chi tiết về nghĩa vụ của tổ chức liên quan đến việc duy trì một nơi làm việc cơ hội việc làm bình đẳng.
Công nhân đủ điều kiện
Các chuyên gia tuyển dụng, đặc biệt, phải quen thuộc với cách xác định xem nhân viên có đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ hay không bằng cách hiểu các hướng dẫn được quy định bởi bộ Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ. Mẫu I-9 chứa danh sách các tài liệu mà người xin việc phải xuất trình để chứng minh đủ điều kiện làm việc tại Mỹ Trong trường hợp người sử dụng lao động đồng ý tài trợ visa làm việc, các chuyên gia tuyển dụng và tuyển dụng phải cập nhật các luật xác định cách bảo đảm thị thực làm việc thay mặt nhân viên. CIS của Hoa Kỳ sản xuất một cuốn sổ tay cung cấp cho chủ lao động các hướng dẫn về tài liệu phù hợp về tư cách hợp lệ của người lao động.
An toàn nơi làm việc
Hầu hết các nhà tuyển dụng, bất kể ngành nghề, đều chịu trách nhiệm trước Cơ quan quản lý an toàn & sức khỏe nghề nghiệp. Cơ quan liên bang xuất bản và thực thi các hướng dẫn liên quan đến an toàn tại nơi làm việc. Các chương trình đào tạo, yêu cầu báo cáo và bảo trì nhật ký nơi làm việc là các phương pháp tuân thủ để đảm bảo nhà tuyển dụng đang làm những gì cần thiết để cung cấp một môi trường làm việc an toàn. Chấn thương và tử vong tại nơi làm việc có thể phòng ngừa được với sự huấn luyện đầy đủ và giám sát nguồn nhân lực. Tuân thủ cả hướng dẫn của liên bang và tiểu bang, nếu có, là rất quan trọng.
