Mẫu W-4 là một tài liệu kinh doanh bắt buộc về mặt pháp lý. Nó được cung cấp cho tất cả nhân viên bởi chủ nhân của họ khi thuê hoặc vào đầu năm mới. Bộ phận biên chế của nhà tuyển dụng sử dụng biểu mẫu này để giữ lại một khoản thu nhập nhất định của bạn, sau này được trả cho Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS). Nếu bạn làm việc trong một tập đoàn lớn, bạn có thể dễ dàng có được W-4 thông qua mạng nội bộ của công ty hoặc bằng cách liên hệ với bộ phận nhân sự. Tuy nhiên, bạn có thể có được một bản sao của mẫu W-4 gần đây nhanh hơn nhiều thông qua trang web IRS.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Trình đọc Adobe Acrobat
-
Máy in
Đăng nhập vào www.IRS.gov/pub/IRS-pdf/fw4.pdf. Đây là trang web chính thức của IRS; một liên kết trực tiếp đến W-4 được cung cấp trong phần tài nguyên. Sau khi tải trang, phiên bản PDF của mẫu W-4 sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Bạn phải cài đặt Adobe Acrobat Reader trên máy tính để mở tệp PDF.
In mẫu W-4. Khi in biểu mẫu W-4 trực tiếp từ trang web của IRS, bạn sẽ luôn nhận được phiên bản mới nhất của biểu mẫu. In nhiều bản sao nếu bạn là chủ nhân và cần chúng để sử dụng trong tương lai.
Lưu biểu mẫu vào máy tính của bạn để sử dụng trong tương lai. Bước này là tùy chọn; tuy nhiên, nếu bạn mất kết nối Internet, bạn sẽ có một bản sao lưu của biểu mẫu được lưu trên ổ cứng cục bộ của bạn.
Lời khuyên
-
• Một số tiểu bang yêu cầu khấu trừ thuế, cũng như liên bang. Ngoài ra, một số thành phố ở một số bang yêu cầu khấu trừ thuế. Nếu bạn không chắc chắn liệu tiểu bang hoặc thành phố của bạn có yêu cầu khấu trừ thuế bổ sung hay không, hãy xem liên kết được cung cấp trong phần tài nguyên cho W-4.
Cảnh báo
• Nếu bạn chọn lưu W-4 vào ổ cứng cục bộ, hãy nhớ cập nhật nó lên phiên bản mới hơn mỗi năm. Một W-4 được cập nhật tương ứng với năm tính thuế hiện tại phải có trong tệp tin nhân viên. • Không ai ngoài nhà tuyển dụng có thể cung cấp cho nhân viên bản sao mẫu W-4. Không bao giờ đưa ra lời khuyên về các tuyên bố, hoặc hướng dẫn về cách điền vào các khoản giữ lại. IRS cung cấp hướng dẫn với phiên bản chính thức của biểu mẫu.
