Mặc dù truyền miệng là một nguồn quảng cáo miễn phí tốt cho một công ty được thành lập, một doanh nghiệp mới cần tập trung vào việc cho mọi người biết nó tồn tại, những gì nó làm và vị trí của nó. Chủ doanh nghiệp mới cần quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ của họ tại thời điểm họ có thể có quỹ hạn chế. Gửi thông cáo báo chí về doanh nghiệp của bạn có thể mang lại quảng cáo miễn phí trên hàng ngàn tờ báo và tạp chí, giúp tăng nhận thức về công ty của bạn và lý tưởng nhất là thúc đẩy doanh số của bạn.
Nghiên cứu các tạp chí thương mại và báo chí chia sẻ nhân khẩu học của khách hàng tương tự như công ty của bạn. Một tìm kiếm Internet đơn giản thường xuất hiện hàng trăm ấn phẩm. Ví dụ: các tạp chí tìm kiếm trên mạng: các công thức nấu ăn cổ điển, hồi đáp lại hơn 2 triệu kết quả. Sử dụng phương pháp tương tự để tìm báo in.
Kiểm tra hướng dẫn gửi để xem mỗi tờ báo hoặc tạp chí chấp nhận tài liệu từ công chúng. Bạn có thể cần gửi thư truy vấn cho một số nhà xuất bản tạp chí, trong khi những người khác sẽ chấp nhận tài liệu không được yêu cầu. Thực hiện theo các hướng dẫn chính xác để tăng cơ hội chấp nhận của bạn.
Đọc mục lục của mỗi tạp chí trong hai năm qua để đảm bảo các ấn phẩm không xuất bản gần đây các bài báo tương tự như của bạn. Ngoài ra, đối với cả báo và tạp chí, hãy đọc một vài bài báo từ các ấn phẩm mà đối tượng mục tiêu của bạn đọc, để tìm hiểu phong cách viết của ấn phẩm và độ dài bài viết lý tưởng.
Tìm tên biên tập viên và địa chỉ email cho mỗi ấn phẩm bạn đang gửi thông cáo báo chí hoặc bài viết tới. Báo thường in thông tin này trên trang 2; tạp chí có thể in nó ở bất cứ đâu trong vài trang đầu tiên hoặc thậm chí gần cuối của ấn phẩm. Địa chỉ email hoặc thư từ của bạn bằng cách sử dụng tên và tiêu đề đầy đủ của biên tập viên. Vì bạn đang liên hệ với một số lượng lớn các ấn phẩm, hãy sử dụng tùy chọn BC BC (bản sao mù) trong chương trình email của bạn để hợp lý hóa quy trình này; BCC cũng ngăn thư từ của bạn trông giống như một email hàng loạt, ngay cả khi bạn đồng thời gửi nó cho nhiều người nhận. Thay phiên, bạn có thể thuê một công ty quan hệ công chúng trực tuyến để gửi thông cáo báo chí của bạn tới hàng ngàn nhà xuất bản cùng một lúc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn quảng cáo hoàn toàn miễn phí, hãy sử dụng phương pháp tốn nhiều thời gian hơn để tự nghiên cứu và gửi thông tin.
Viết thông cáo báo chí về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, giữ cho giai điệu của thông tin và hấp dẫn hơn là quảng cáo rõ ràng. Nêu cách công ty của bạn mang lại lợi ích cho cộng đồng hoặc khách hàng. Một thông cáo báo chí được viết tốt về con người của Nhật Bản theo hướng dẫn đệ trình, cũng như phong cách viết của tờ báo hoặc tạp chí cụ thể, có cơ hội được xuất bản tốt hơn so với tờ rơi bán hàng. Ngoài ra, một tác phẩm nhạy cảm với thời gian có thể thu hút sự chú ý của một biên tập viên báo chí, trong khi một biên tập viên tạp chí có thể cần thời gian dài hơn. Tạo một số phiên bản của thông cáo báo chí để thu hút các tiêu chí đệ trình khác nhau. Thông cáo báo chí nhạy cảm với thời gian có thể liên quan đến việc bạn tham gia vào một sự kiện sắp tới, trong khi một bài đăng trên tạp chí có thể giải thích các khía cạnh khác thường hoặc thú vị trong doanh nghiệp của bạn.
