Chi phí là một phần cần thiết để vận hành bất kỳ doanh nghiệp nào và kiểm soát chi phí là rất quan trọng để giữ cho doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận. Để quản lý doanh nghiệp của bạn thành công, bạn nên nhận ra rằng không phải tất cả các chi phí đều được tạo ra như nhau. Các chi phí biến đổi là các chi phí tốt của người Bỉ vì chúng chỉ tăng khi hoạt động bán hàng và sản xuất của bạn tăng lên.
Lời khuyên
-
Chi phí biến đổi tăng hoặc giảm theo khối lượng sản xuất của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn tăng số lượng mặt hàng mà nó bán, thì chi phí nguyên vật liệu, vận chuyển và đóng gói của bạn cũng sẽ tăng.
Chi phí biến đổi và ví dụ
Chi phí biến đổi trùng khớp trực tiếp với khối lượng sản xuất và doanh thu. Ví dụ: nếu bạn bán quần áo phụ nữ trực tuyến, có chi phí đóng gói, chi phí vận chuyển và phí thẻ tín dụng liên quan đến mọi giao dịch. Nếu bạn bán sản phẩm trị giá 10.000 đô la, các chi phí này có thể lên tới 1.000 đô la. Nếu bạn tăng gấp ba doanh số lên 30.000 đô la, chi phí giao dịch của bạn tăng lên 3.000 đô la. Chi phí biến đổi tăng thường là một dấu hiệu tốt vì điều đó có nghĩa là bạn đang bán nhiều sản phẩm hơn.
Trong một thiết lập sản xuất, nguyên liệu thô của bạn là chi phí biến đổi hoàn toàn nhất. Khi sản xuất tăng để đáp ứng nhu cầu, bạn sẽ cần nhiều nguyên liệu thô hơn để sản xuất nhiều sản phẩm hơn. Sử dụng máy móc cao hơn cũng làm tăng chi phí cho dầu, bảo trì và sửa chữa. Các chi phí biến đổi khác điển hình của nhiều doanh nghiệp bao gồm đóng gói, vận chuyển, nhiên liệu xe, hoa hồng bán hàng, thưởng cho nhân viên, hóa đơn điện thoại, vật tư văn phòng, phí giao hàng, chi phí tiếp thị và phí thẻ tín dụng. Nếu bạn trả lương cho nhân viên theo nhu cầu hoặc cho lao động theo tỷ lệ được trả cho công nhân cho mỗi đơn vị hoàn thành, thì những chi phí này cũng sẽ là một chi phí biến đổi.
Sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi
Trong hầu hết các doanh nghiệp, phần lớn của tất cả các chi phí là chi phí cố định. Đây là chi phí bạn phải trả để duy trì hoạt động kinh doanh của mình, bất kể khối lượng bán hàng của bạn là bao nhiêu. Tiền thuê nhà, thanh toán thế chấp, tiền lương, thanh toán bảo hiểm, trả nợ và các tiện ích là tất cả các ví dụ về chi phí cố định. Những chi phí này khó giảm hơn nhiều so với chi phí biến đổi. Để giảm tiền thuê, chẳng hạn, bạn phải chuyển đến cơ sở nhỏ hơn hoặc chia sẻ không gian văn phòng của bạn. Những chi phí này có nhiều khả năng gây ra vấn đề tài chính cho doanh nghiệp của bạn khi chúng quá cao.
Kiểm soát chi phí biến đổi
Chi phí biến đổi được thúc đẩy bởi hoạt động và thường là một yếu tố tích cực cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, vẫn có thể chi phí biến đổi lớn hơn mức cần thiết. Ví dụ: bạn có thể có tỷ lệ lợi nhuận sản phẩm cao làm tăng chi phí vận chuyển của bạn. Hoặc, bạn có thể có một thỏa thuận kém từ nhà cung cấp bao bì khiến bạn không tận dụng lợi thế của việc giảm giá khối lượng. Kiểm tra chi phí biến đổi của bạn và tìm cách giảm chúng là một trong những cách dễ nhất để cải thiện tỷ suất lợi nhuận và tăng lợi nhuận của bạn.
