Kiểm toán thuế bán hàng xảy ra khi một cơ quan nhà nước hoặc chính phủ xem xét thông tin kế toán của một công ty tư nhân. Cơ quan này sẽ gửi một kiểm toán viên đến công ty và hoàn thành đánh giá thông tin kế toán và kinh doanh. Đánh giá này cũng có thể bao gồm đánh giá các tờ khai thuế bán hàng được gửi đến cơ quan bởi công ty. Tìm sự khác biệt thường là mục đích của kiểm toán.
Liên hệ và lập kế hoạch ban đầu
Cơ quan thuế bán hàng thường gửi thông báo cho các công ty cảnh báo về các cuộc kiểm toán sắp tới. Việc kiểm toán thường sẽ kéo dài vài ngày; trong một số trường hợp, cả tuần có thể cần thiết tùy thuộc vào quy mô của công ty. Cơ quan sẽ cho biết bao nhiêu tháng hoặc năm cơ quan sẽ kiểm toán cho các khoản thu thuế bán hàng. Công ty thường sẽ thu thập thông tin này và đặt nó ở vị trí mà kiểm toán viên có thể xem qua các tài liệu trong khi trên trang web.
Thủ tục giai đoạn I
Kiểm toán thuế bán hàng thường có hai giai đoạn. Đầu tiên, kiểm toán sẽ so sánh các tờ khai thuế bán hàng được nộp với thông tin bán hàng lịch sử từ sổ cái. Tiền gửi ngân hàng, hồ sơ thuế phải nộp, tờ khai thuế liên bang và tài liệu mua sắm đều có thể là một phần của quy trình này. Mục đích của giai đoạn này là để đảm bảo lợi nhuận ban đầu được nộp cho cơ quan thuế bán hàng là chính xác và bao gồm tất cả doanh số bán hàng trong khoảng thời gian nhất định.
Thủ tục giai đoạn II
Giai đoạn kiểm toán thứ hai có thể xảy ra cùng lúc với lần đầu tiên hoặc vào một ngày sau đó. Kiểm toán viên sử dụng giai đoạn này để xem xét thông tin bổ sung liên quan đến tờ khai thuế bán hàng. Giấy chứng nhận miễn, thỏa thuận nexus nhà nước, giấy chứng nhận bán lại, giấy phép thuế bán hàng và thông tin tương tự đang được xem xét. Điều này chứng tỏ công ty tuân theo tất cả các luật và quy định của tiểu bang theo luật thuế bán hàng. Các mẫu bổ sung liên quan đến doanh số bán hàng và tính thuế hiện tại cũng đang được xem xét tại đây.
Kết quả kiểm toán
Kiểm toán viên thường sẽ chuẩn bị một báo cáo thực địa cung cấp một cái nhìn ngắn gọn về kiểm toán thuế bán hàng. Một lá thư chính thức là cần thiết để cung cấp một tuyên bố chính thức về các thủ tục thuế bán hàng của công ty. Thư chính thức này đến trực tiếp từ cơ quan nhà nước và cung cấp một tuyên bố phê duyệt hoặc yêu cầu nộp các khoản thuế chưa nộp, cùng với các hình phạt và lệ phí. Mặc dù một công ty có thể tranh luận về những phát hiện này, các quốc gia không phải thay đổi những phát hiện dựa trên bình luận này.
